Prostřednictvím maker nemusíte provádět totéžúkol nebo akce na stejném typu dat. Makra jsou integrovanou funkcí aplikace Excel 2010, která umožňuje uživateli zaznamenávat různé úkoly a aplikovat je na jinou část dat. Funguje to na pozadí, zaznamenává každé kliknutí myší, stisknutí kláves, které provádíte při plnění úkolu. Pokud chcete s daným úkolem udělat stejný úkol, stačí si nahrané makro přehrát zpět.
Předpoklad: Máme dva pracovní listy v Excelu obsahující záznamy studentů; název, Kurs, a Získané známky.
Nyní chceme dát vzorec E2 a F2 Pozice pro výpočet známky podle Známky zajištěno a Postavení studenta resp. Přitom budeme zaznamenávat makro, aby bylo možné použít stejný vzorec na jiném listu.
Nejprve musíme nahrát makro. Navigovat do Pohled a klikněte na Makra rozevírací tlačítko a stiskněte Záznam makra.
Dostanete se Záznam makra V dialogovém okně zadejte vhodný název a klávesovou zkratku pro snadnější přístup. Udeřil OK zahájit nahrávání.
Teď v Školní známka sloupec budeme dát vzorec, který poskytuje známky zajištěné studentem, podle známek. v Postavení sloupec přidáme vzorec, který ukazuje stav studenta podle zabezpečeného stupně.
Ve sloupci Grade na pozici E2, vzorec vypadá takto.
= IF (D2> = 80, „A“, IF (D2> = 75, „B“, IF (D2> = 70, „B +“, IF (D2> = 70, „B“, IF (D2> =)) 65, „C +“, IF (D2> = 60, „C“, „D“))))))))
Ve stavovém sloupci na pozici F2 by to bylo takto;
= IF (F2 = "A", "Pass", IF (F2 = "B", "Pass", IF (F2 = "B +", "Pass", IF (F2 = "C", "Pass", IF) (F2 = ”C +”, “Pass”, IF (F2 = ”D”, “Fail”))))))))
Makro záznamník běží na back-end zaznamenávající všechny akce, nyní najděte křížový symbol na konci obou (Značky a stav) buňky. Když přetáhnete křížový symbol na konec příslušných sloupců, vzorec se použije na všechny odpovídající buňky.
Nyní přejděte na Pohled klikněte na Makra rozevírací tlačítko a stiskněte Zastavte nahrávání.
Pokud chcete použít makro, které obsahuje vzorec k vyhodnocení známek a stavu na další část dat nebo listu, přejděte na další pracovní list záznamů studentů.
Nyní spusťte makro buď přechodem na Makra rozbalovací nabídky nebo jednoduše stiskem klávesové zkratky, která je k ní přiřazena (Ctrl + P). uvidíte, že vzorec bude okamžitě použit na Školní známka a Postavení sloupce.
Použití maker může ušetřit spoustu času, zejménakdyž se musíte vypořádat s obrovským množstvím dat vytvořením vzorce pro konkrétní část, použitím podmíněného formátování, úpravou buněk, výběrem konkrétního údaje atd.
Komentáře