Snižte soubor PST aplikace Outlook nahrazením stažených příloh zkratkami

Přestože aplikace Outlook 2010 nabízí jednoduchý způsobNechte uživatele manipulovat s poštovními přílohami, existují dva problémy týkající se udržování velikosti poštovní schránky aplikace Outlook. Zaprvé, když exportujete / ukládáte přílohu, neodstraní se z e-mailu, takže zabere stejný diskový prostor, za druhé, když odstraníte Po uložení na disk se v poštovní položce přestane zobrazovat ikona zobrazující kancelářské sponky, která označuje, že zpráva obsahuje přílohy, a proto nemůžete vyjmenovat všechny e-maily, které obsahovaly přílohy.

S ohledem na tento problém nabízí Phil Holmes jednoduché řešení prostřednictvím svého produktu s názvem Vývozce příloh aplikace Outlook. Jedná se o malou aplikaci, která může exportovat nebosmazat přílohy v určené e-mailové položce, aniž by se odstranila ikona zobrazená na kancelářských sponkách, což uživateli umožní vizuálně zjistit „e-maily s přílohami“. Pomocí aplikace, i když jste odstranili přílohu, může soubor nahradit malým ikonovým souborem (se stejným názvem), čímž se sníží celková velikost úložiště zpráv aplikace Outlook.

Aplikace běží pouze ve společnosti sOutlook, spusťte proto aplikaci Outlook a nechte ji dokončit proces odesílání / přijímání. Nyní spusťte aplikaci, uvidíte dvě velká tlačítka pro procházení zpráv. Všechny příslušné informace související s poštou lze vidět vedle. Chcete-li, aby aplikace brala v úvahu pouze zprávy s přílohami, povolte Ignorujte zprávy bez příloh volba. Můžete také zobrazit původní zprávu v aplikaci Outlook kliknutím na tlačítko Zobrazit zprávu. Ve středním panelu jsou zobrazeny všechny přílohy obsažené ve vybrané zprávě.

Ze spodní části máte možnost OdstranitPřipojte a nahraďte buď ikonou a názvem souboru, nebo zkratkou, která bude odkazovat na exportovaný soubor. Nakonec klepnutím na tlačítko Go budou přílohy zpracovány podle definice uživatele. Jak je vidět na obrázku níže, odstranilo se původní soubor přílohy a přidal soubor ikon se stejným názvem souboru.

Aplikace se ukáže být užitečnou vkontrola velikosti poštovní schránky aplikace Outlook při současném snižování pravděpodobnosti duplicit. Funguje to s aplikacemi Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010, naše testování bylo provedeno s aplikací Outlook 2010 spuštěnou v systému Windows 7 x86.

Stáhněte si exportér příloh aplikace Outlook