Microsoft Query je jedním z nejpopulárnějšíchtechniky importu dat z externích zdrojů dat do listu aplikace Excel. Nabízí velmi flexibilní způsob importu dat, takže pokud se data změní ve zdrojové databázi, můžete také získat nejnovější aktualizace v excelovém listu pouhým obnovením tabulky.
MS Query umí importovat data z následujících zdrojů.
- Microsoft SQL Server Analysis Services
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Věštec
- Paradox
- Databáze textových souborů
Uvidíme, jak můžeme propojit tabulku Excelu se zdrojem dat MS Access pomocí funkce Microsoft Query.
Nejprve se ujistěte, že je vaše přístupová databáze spuštěna a poté přejděte do Data kartu tabulky Excel a vyberte Z aplikace Microsoft Query možnost pod Získejte externí zdroje kategorie
Nyní vyberte zdroj dat, tj. V našem případě MS Access.
Zde procházejte a vyberte databázi, kterou chcete importovat do svého listu Excel.
Zobrazí se tabulky konkrétní databáze, nyní přesuňte požadovaná pole z Dostupné tabulky a sloupce do sekce Sloupce v dotazu sekce pomocí ‘>’ tlačítko.
Klikněte na další a přejděte k dalšímu kroku a poté zadejte další možnosti, například řazení atd.
To je vše, nyní si vyberte, jak chcete zobrazit data databáze Microsoft Access v listu Excel, jako tabulku, kontingenční tabulku nebo kontingenční tabulku a kontingenční tabulku.
Klikněte na OK a najdete data importovaná do listu aplikace Excel.
Komentáře