Pokud již delší dobu sledujete vylepšení Dokumentů Google, musíte o tom slyšet Cloud Sync v listopadu minulého roku. V té době bylo nabídnuto pouze několika uživatelům k testování. Nyní, když skončila soukromá fáze beta, společnost Google ve spojení s Microsoftem vydala tento úžasný doplněk pro veřejnost. Funguje na aplikacích MS Office 2003, 2007 a 2010, včetně aplikací Word, Excel a PowerPoint, k plynulé synchronizaci vzájemně podporovaných dokumentů, zahájení souběžné spolupráce s ostatními na cestách a ke sdílení dokumentů se svými přáteli a kolegy. Přináší také další slavné funkce Dokumentů Google, jako je historie revizí zkontrolovat dříve upravené dokumenty a okamžité zálohování vytvořit zálohu dokumentu do aplikací MS Office
Jakmile si stáhnete doplněk, dostanete hopráce nezabere nic jiného než instalaci a konfiguraci podrobností účtu Google. Po instalaci otevřete aplikace Word, Excel nebo PowerPoint a propojte účet Dokumenty Google s počítačem. Pod pásem karet se zobrazí lišta Dokumentů Google s výzvou k přihlášení pomocí podrobností o účtu Google.
Nyní zadejte uživatelské jméno a heslo, abyste se mohli připojit k vašemu systému. Požádá vás o udělení přístupu pro Dokumenty Google a Kontakty Google.
Kliknutím na tlačítko Udělit přístup se otevře nový dialog pro nastavení výchozích nastavení synchronizace - Ruční synchronizace nebo Automatická synchronizace. Vyberte typ synchronizace a klikněte na OK.
Přinese vás zpět do aplikace MS Office s uvedením lišty Dokumenty Google Úspěch na pravé straně panelu nástrojů. Nyní můžete otevřít jakýkoli dokument, který můžete sdílet s ostatními, nastavit spolupráci, využít funkci historie revizí atd. Z rozbalovací nabídky můžete změnit nastavení synchronizace. Chcete-li dokument synchronizovat s cloudem, klikněte na Sync zahájit proces.
Po dokončení procesu synchronizace se zobrazí odkaz na Dokumenty Google s možností zkopírovat odkaz na dokument do schránky, zobrazit historii revizí a změnit režim synchronizace.
Na krajní pravé straně uvidíte podílmožnost zahájit spolupráci s ostatními. Stačí zadat e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete spolupracovat na aktuálním dokumentu, a kliknutím na tlačítko Sdílet odešlete požadavek.
Níže si můžete prohlédnout oficiální video od společnosti Google a podrobně demonstrovat jeho použití.
Stáhněte si cloudovou synchronizaci
Komentáře