Aplikace Outlook 2010 ukládá e-maily, poznámky, úkoly a dalšípoložky ve složkách, které lze snadno zkopírovat / přesunout do úložiště e-mailových účtů nebo do jiných úložišť aplikace Outlook 2010 z kontextové nabídky pravým tlačítkem myši. Pokud spravujete více e-mailových účtů v aplikaci Outlook, možná budete chtít sloučit složky nebo celé úložiště e-mailových účtů do určeného úložiště a snadno tak uspořádat archivy požadovaných e-mailových účtů. Sloučit úložiště je doplněk pro aplikaci Outlook, který umožňuje sloučeníúložiště a složky do zadaného umístění. Sloučené úlohy můžete uložit a kdykoli je spustit. Umožňuje vybrat zdrojová úložiště / složky a cílové úložiště pro provedení sloučení. Kromě toho můžete určit počáteční a koncová data pro sloučení pouze specifického obsahu do definovaného úložiště. Můžete například sloučit všechny e-maily, poznámky, deník z minulého roku (1. ledna 2011 - 31. prosince 2011) do samostatného umístění.
Stejně jako v předchozím textu Odstranit duplicitní kontakty, musíte si také vytvořit účet OutlookFreeware.com stáhnout doplněk, stejně jako Runtime aplikace OutlookFreeware.com. Před instalací doplňku je vhodné ukončit aplikaci Outlook. Po instalaci spusťte aplikaci Outlook a přejděte na OutlookFreeware, kartu com a klikněte na Sloučit úložiště.
Otevírá samostatný dialog pro konfiguraci operace sloučení. Klikněte na Konfigurovat a vyberte úložiště / složky, které chcete sloučit.
Po dokončení zadejte cílové místo, kdezadaná úložiště / složky budou sloučeny. Nyní určete časové období výběrem počátečního a koncového data z vestavěného kalendáře. Ve výchozím nastavení kopíruje obsah ze zdroje do cílového úložiště, ale můžete to povolit Přesuňte zdrojové položky místo kopírování možnost přesunout vybrané položky.
Jakmile jsou všechna nastavení zavedena, uložte konfiguraci kliknutím na Uložit. Hitting Run zahájí operaci sloučení.
Je třeba poznamenat, že pokud jste vybrali protokol IMAPúčty, pak může vyžadovat aktivní připojení k internetu, aby se položky sloučily a provedly požadované změny. Jakmile je operace dokončena, zobrazuje chyby, které se během operace vyskytly. Měli byste otevřít cílové umístění a zkontrolovat, zda úspěšně zkopíroval / přesunul všechny požadované položky ze zdroje do cílového umístění. Sloučit úložiště funguje jak v aplikaci Outlook 2007, tak v aplikaci Outlook 2010.
Stáhněte si slučovací úložiště
Komentáře