Pomocí funkce Pravidla aplikace Outlook můžete automaticky přesunout položky přítomné v určité složce poštovní schránky do libovolné složky podle vašeho výběru, ale neposkytuje možnost nastavení synchronizace složek. Synchronizace složky CodeTwo je doplněk pro aplikaci Outlook, který umožňuje synchronizacipoložky mezi určenými páry složek, aniž byste museli ručně přesouvat nebo kopírovat položky z jedné složky do druhé. To vám ušetří další úsilí spojené s kopírováním a zefektivňováním položek v obou složkách. CodeTwo FolderSync bude užitečný zejména pro ty, kteří vyžadují uchovávání stejných položek ve složkách dvou různých poštovních účtů. Neexistují žádná omezení pro synchronizaci typů složek; můžete například vybrat dvě složky obsahující kontakty, kalendář, časopisy atd., které mají být synchronizovány. Před instalací doplňku se ujistěte, že aplikace Outlook není spuštěna na pozadí. CodeTwo FolderSync se přidá na kartu Domovská stránka aplikace Outlook ve skupině Addin ve složce FolderSync. Začněte kliknutím na Synchronizovat.
Otevře se dialogové okno Nastavení s výzvou k zadání složek, které mají být synchronizovány. Nyní vyberte složky a klikněte na OK.
Po přidání zobrazí obě složky na hlavní obrazovce. Podobně můžete přidat tolik párů složek, kolik chcete mezi nimi synchronizovat.
Po přidání párů složek můžete kliknutím na OK nechat provést synchronizační úlohu.
Chcete-li přidat nebo odebrat páry složek ze seznamu synchronizace, otevřete dialogové okno Nastavení složky CodeTwo FolderSync z nabídky Soubor.
CodeTwo FolderSync pracuje jak s aplikací Outlook 2007, tak s aplikací Outlook 2010. Jsou podporovány 32bitové i 64bitové verze aplikace Outlook.
Stáhněte si CodeTwo FolderSync
Komentáře