Stává se to tak často, že jsme na to zapomnělipři odesílání e-mailů přiložit soubory. Posíláme to, aniž bychom si všimli, že soubory, které měly být připojeny, zůstaly pozadu. Chcete-li vždy potvrdit, zda mají být soubory přiloženy k e-mailu, nebo ne, uchopte CodeTwo Připomenutí přílohy Outlook doplněk pro aplikaci Outlook 2010. Jedná se o malý plugin, který do aplikace Outlook přináší připomenutí přílohy Gmailu, jako je funkce.
Když se pokusíte odeslat zprávu, kteránemá žádné připojené soubory, ale obsahuje klíčová slova, jako jsou přílohy, připojené, připojené, uzavřené, zahrnuté, viz soubory, viz obrázek atd., vyzve vás k připojení souborů. Můžete také odeslat zprávu bez připojení jakýchkoli souborů pomocí třetí možnosti - Odeslat stejně. Plugin je dodáván s vysoce přizpůsobitelným seznamem klíčových slov / frází, který obsahuje všechna slova související nebo popisující přílohy souborů. Můžete nechat pozorovat pouze e-mailovou zprávu, tělo e-mailu nebo obojí a hledat konkrétní fráze v příloze.
Chcete-li zobrazit a přizpůsobit seznam pro kontrolu frází, klikněte na Nastavení na kartě Zpráva v okně pro psaní pošty. Můžete také upravit text upozornění, který se objeví na výzvě připomenutí přílohy.
Podívejte se na video vložené níže, abyste lépe porozuměli jeho použití.
Funguje na aplikaci Outlook 2007 i Outlook 2010.
Stáhněte si připomenutí přílohy CodeTwo Outlook
Komentáře