Výhled Kategorizovat funkce rychle kategorizuje podobné položky vskupiny, abyste je mohli vizuálně identifikovat ze zpráv, schůzek, e-mailu a seznamu kontaktů. Můžete například přidat kontakty svých obchodních partnerů / zúčastněných stran do kategorie Business, abyste mohli rychle filtrovat všechny kontakty související s obchodem. Pokud chcete sdílet kategorie s klienty nakonfigurovanými v aplikaci Outlook přes síť LAN, můžete vyzkoušet CodeTwo CatMan. Jedná se o nástroj Outlook, který poskytuje jednoduchýzpůsob, jak sdílet své veřejné kategorie s kýmkoli připojeným v síti. Stejně jako dříve zkontrolovaná aplikace CodeTwo Outlook Sync, která umožňuje synchronizaci kontaktů a kalendáře aplikace Outlook mezi dvěma počítači v síti, představuje jednoduchý průvodce konfigurací k určení kategorií, které chcete sdílet s připojenými klienty. Kromě toho můžete synchronizovat kategorie s nakonfigurovaným serverem FTP / HTTP a sdílet je s uživateli, kteří nejsou ve stejné síti.
Před instalací CatMan se ujistěte, že Outlookneběží. Po instalaci spusťte aplikaci Outlook a přejděte na kartu Domovská stránka. Nyní přejděte do skupiny CodeTwo CatMan a spusťte Správce kategorií. První krok vyžaduje zadání vzdálené cesty, odkud chcete sdílet seznam kategorií. Alternativně můžete zadat cestu serveru FTP / HTTP spolu se správnými přihlašovacími údaji pro připojení a uložení seznamu kategorií.
Ve druhém kroku oddělte veřejné kategorie odsoukromé kategorie. Můžete také přidat nové veřejné kategorie kliknutím na tlačítko Přidat a upravit a odstranit stávající kategorie. Po vytvoření veřejného seznamu klikněte na Další a pokračujte dále,
Další krok ověří zadanou vzdálenou cestu. Průvodce ukončíte kliknutím na tlačítko Dokončit. CodeTwo CatMan synchronizuje kategorie po každých 30 sekundách. Vlastní synchronizační časový interval však můžete nastavit v okně Nastavení Správce kategorií CodeTwo.
Video níže ukazuje použití v detailech.
CodeTwo CatMan pracuje na aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010. Jsou podporovány 32bitové i 64bitové verze aplikace Outlook.
Stáhněte si CodeTwo CatMan
Komentáře