Přepracované možnosti související s e-mailem v aplikaci OutlookRok 2010 umožňuje uživateli snadno spravovat nakonfigurované poštovní schránky, složky, naplánovat e-maily a také rozdělit sadu odesílatelů do různých skupin, ale mnoho těžkých uživatelů aplikace Outlook potřebuje některé další funkce pro správu e-mailů, aby zvýšila jejich efektivitu práce. Pro většinu z nás je obtížné hledat požadovanou položku z hlavních prvků aplikace Outlook, včetně pošty, poznámek, úkolů, událostí kalendáře atd., A proto se rozhodneme pro pokročilé nástroje pro dolování dat, které umožní účinné vyhledávání položek ze souborů PST. Těžba pošty je jeden takový doplněk, který je vytvořen pro uživateleproduktivnější než kdy předtím. Přidává spoustu funkcí souvisejících s e-maily v aplikaci Outlook a nabízí inteligentní vyhledávání webů a prvků aplikace Outlook pro rychlé nalezení všeho od úkolů, e-mailů, schůzek až po kontakty. Tento doplněk nabízí možnost inteligentních upozornění, která vám umožní řídit, kdy se mají přijímat e-maily. Chcete-li zastavit příjem nových zpráv, můžete použít funkci DND (Nerušit), která zastaví proces synchronizace pošty po definovanou dobu.
Mail Mining také přináší režim „Nerušit“Aplikace Outlook přestane přijímat e-maily nebo oznámení po stanovenou dobu. To pomáhá uživateli soustředit se na další důležité úkoly, aniž by se přepnul do režimu offline. Funkce Inteligentní upozornění umožňuje definovat seznam typů e-mailů nebo vybrat e-mailové adresy a kontakty odesílatele, aby vám byly zasílány pouze nejdůležitější e-mailová upozornění. Kromě toho můžete namísto použití nativní šablony aplikace Outlook zkusit šablony MailMining rychle vytvářet, upravovat a odesílat zprávy, které mají více či méně stejný kontext různým příjemcům.
Po instalaci spusťte aplikaci Outlook a přejděte na nově přidanou kartu Doplňky pro přístup k funkcím Mail Mining.
Počínaje správcem e-mailových šablon, můžetevytvořte libovolný počet šablon a použijte je při vytváření e-mailů. Z nabídky Těžba pošty zvolte Správce šablon e-mailů a zobrazte všechny šablony. Můžete přidat nové šablony e-mailů a upravit a odstranit stávající šablony. Vytvoření šablony vyžaduje dva jednoduché kroky. Stačí kliknout na Přidat, pojmenovat a zadat obsah šablony.
Konfigurace inteligentních výstrah je také snadná. Na pásu karet klikněte na Inteligentní upozornění a vyberte kontakty a zadejte klíčová slova, na která chcete být v budoucnu upozorněni.
Chcete-li zapnout režim Nerušit, klepněte pravým tlačítkem myši na jeho ikonu na hlavním panelu a vyberte dobu trvání ze seznamu, abyste přestali zobrazovat oznámení a přijímat e-maily po zadané časové období.
Níže si můžete prohlédnout video s vysvětlením funkcí a využití Mail Mining.
Funguje na aplikaci Outlook 2007 i Outlook 2010.
Poznámka: Těžba pošty byla ukončena. Můžete se podívat na InboxEx, který nabízí pokročilé funkce pro vyhledávání a správu pošty.
Komentáře