Excel 2010 poskytuje velmi užitečnou funkcikterý umožňuje uživatelům v síti sdílet a přistupovat k tabulce. Prostřednictvím sdílení pracovních listů můžete také přijímat příspěvky od ostatních uživatelů a nechat je analyzovat a upozornit na případné chyby, které jste mohli udělat. Excel 2010 umožňuje uživateli sdílet a přistupovat k tabulkám velmi pohodlným způsobem, stačí povolit sdílení pro soubor Excel nebo umístit jej do síťového umístění a ostatní uživatelé mohou prohlížet a provádět změny současně, zatímco pracujete na tabulce. Kromě jednoduchého sdílení vám také umožňuje aplikovat požadovaná omezení a pravidla na tabulku.
Nejprve spusťte tabulku aplikace Excel 2010, kterou chcete sdílet s ostatními. Například jsme otevřeli tabulku, která je sdílena v síti.
Chcete-li jej sdílet, uložte a zavřete tabulku, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a ze složky Sdílet s možnosti vyberte Domácí skupina (čtení / zápis). Ujistěte se, že všichni klienti v síti jsou ve stejné skupině.
Nyní spusťte tabulku Excel az aplikace Posouzení klikněte na Sdílet sešit.
Dostanete se Sdílet sešit dialog, kde uvidíte všechny uživatele, kteří používají tuto tabulku. Povolte možnosti „Povolit změny současně více než jedním uživatelem“. Nyní přepněte na Pokročilý tab.
V Rozšířené možnosti od Sledujte změny V části můžete nastavit dny pro uložení historie změn sledování, zatímco pod Aktualizujte změny Sekce umožňuje definovat, kdy mají být změny provedenybýt spasen; Můžete si vybrat, zda je soubor uložen, nebo automaticky každé definované množství času. Pokud zvolíte druhou možnost, můžete nakonfigurovat další opton včetně Uložit mé změny a zobrazit změny ostatních nebo jen se podívejte na změny ostatních. Doporučujeme nastavit 5 na zobrazení okamžitých změn v tabulce. Z Konfliktní změny mezi uživateli V sekci můžete také nastavit možnosti řešení konfliktů. Po nastavení všech požadovaných nastavení klikněte na OK pokračovat.
Zkontrolujte záhlaví okna Excel. Zobrazí se Sdíleno s názvem souboru.
Po stanovené době nebo při uzavření dolův tabulce, upozorní vás na změny provedené jinými uživateli v síti. Můžete snadno vidět změny zvýrazněné fialovou barvou. Jak je vidět na obrázku níže, uživatel odstranil z tabulky spoustu řádků.
Můžete si také přečíst dříve revidované příručky o slučovacích buňkách v Excelu 2010 a použití chybových pruhů v Excelu 2010.
Komentáře