Aplikace Outlook 2010 bezesporu vyniká, když jepřichází se správou více e-mailových účtů, ale nepředstavuje žádný přímý způsob vytvoření jediné složky Doručená pošta obsahující všechny e-maily z různých e-mailových účtů. Pokud například chcete zobrazit e-maily přijaté ze všech nakonfigurovaných e-mailových účtů, včetně Yahoo Mai, Gmail, Hotmail atd., Nemůžete nastavit jednu složku pro příjem nebo zrcadlení e-mailů přijatých v každém e-mailovém účtu. Naštěstí funkce Pravidla umožňuje nastavit jednu složku pro příjem e-mailů z různých e-mailových účtů. Umožňuje nastavit obecnou složku Doručená pošta pro příjem všech e-mailů v jedné složce. Proto nemusíte každý účet kontrolovat nové e-maily ručně, protože všechny e-maily budou shromažďovány v jedné složce. V tomto příspěvku vytvoříme jednoduché pravidlo, které přesměruje všechny přijaté e-maily do zadané složky.
Spusťte aplikaci Outlook 2010 a na levém postranním panelu vyberte účet, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a klikněte na příkaz Nová složka. Z v dialogu Vytvořit novou složku, zadejte příslušný název a klikněte na OK.
Nyní přejděte na Domov a klikněte na Spravovat pravidla a upozornění z Pravidla rozbalovací tlačítko.
Z Pravidla a upozornění vyberte účet a klikněte na Nové pravidlo.
v Průvodce pravidly, začneme vytvořením prázdného pravidla, klikněte Použít pravidlo pro zprávy, které dostanu a zasáhnout Další.
V tomto kroku průvodce povolit prostřednictvím zadaného účtu volba. Ve spodní části dialogového okna klikněte na specifikováno účet a vyberte požadovaný účet v dialogovém okně Účet a klikněte na OK.
Zadaný účet uvidíte ve spodní části dialogového okna. Nyní pokračujte kliknutím na Další
V tomto kroku povolte přesunout do zadané složky nyní klikněte na specifikováno v dolní části okna a vyberte nedávno vytvořenou složku Generic Inbox, z dialogu Nová pravidla a upozornění.
Ve spodní části okna se zobrazí název složky. Klepnutím na tlačítko Dokončit průvodce ukončíte.
Přepne se zpět do dialogu Pravidla a upozornění, kde se zobrazí nově vytvořené pravidlo. Klikněte na OK použít toto nově vytvořené pravidlo.
Chcete-li tuto složku přiřadit k jiným účtům,opakujte celý postup a přesměrujte všechny e-maily z více účtů do složky Generic Inbox. Při přijímání e-mailů uvidíte všechny e-maily v zadané poštovní složce.
Můžete se také podívat na příspěvky z řady oznámení aplikace Outlook 2010:
- Oznámení na e-mail od určené osoby
- Upozornění na účet IMAP
Komentáře