MS Excel je výjimečně inteligentnítabulkový procesor a není to jen proto, že podporuje mnoho logických argumentů. Aplikace dokáže rozpoznat data o tom, o co jde, např. ví, kdy se jedná o měnu a kdy se zabývá časovými hodnotami. Právě z tohoto důvodu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nejedná se pouze o sčítání a odečítání čísel, ale lze je použít i na čas a měnu. Tato funkce je užitečná pro všechny účty, dokud nezačne nesprávně identifikovat data. MS Excel někdy rozpozná data, která nejsou datem. Mění hodnotu v buňce a ovlivňuje vzorce, které použijete. Jediným způsobem, jak se s tím vypořádat, je zastavení převodu čísel na datum.
To se děje většinou, když zadáte alfanumerickýhodnoty v určitém formátu, ale není to omezeno jen na to. Pokud například napíšete 02-02 do buňky, t bude automaticky rozpoznáno jako 2. února. Buňka pak rozpozná všechna data, která do ní zadáte, jako hodnotu data nebo času.
Vzorce, které aplikujete na buňku, jsounásledně ovlivněny, protože se nezabývají čísly. Místo toho se zabývají úplně jiným typem dat. Řešení tohoto problému je podivně jednoduché.
Nejprve vyberte buňku s nesprávněidentifikovaná data. Pokud se podíváte na rozbalovací nabídku v panelu nástrojů „Číslo“, zobrazí se „Vlastní“. Nečte ani „datum“ nebo „čas“, a právě z toho pramení problém.
Otevřete tuto rozbalovací nabídku a vyberte možnost „Text“. Data zadaná v buňce se změní na číslo. Je to ekvivalent data, které Excel rozpoznal. Vymažte číslo, které vidíte, a znovu zadejte původní data. Tentokrát, s buňkou nastavenou na rozpoznání všeho jako „Text“, nebude převedena na datum nebo čas ani na nic jiného.
To nevyřeší všechny problémy, se kterými se můžete setkats daty v buňce. Při použití vzorce na buňku, data jsou stále rozpoznána jako datum kromě, Excel jej převede na číselnou hodnotu pro toto datum. Vzorec, který použijete, vám nepřinese přesnou hodnotu. Neexistuje snadný způsob, jak to obejít, a pravděpodobně budete muset přeformátovat způsob, jakým vyberete hodnoty ve svém vzorci, nebo změnit způsob jejich zadávání do buňky.
Je tu spousta pokusů a omylů, pokudmusíte použít vzorec, ale pokud se zajímáte pouze o prezentaci dat, nastavení buňky tak, aby rozpoznala data jako text, bude trikem. Toto nastavení bude trvat bez ohledu na to, na kterém zařízení list prohlížíte.
Komentáře