Microsoft Word má bohatou sadu formátovánímožnosti pro text. Pokud jste dobře obeznámeni s mnoha položkami, které můžete vložit do dokumentu, můžete navrhnout dobře vypadající dokument. MS Word má také základní formátování textu, tj. Použití tučných, podtržených a kurzívních stylů na text. Existují klávesové zkratky, které usnadňují použití těchto stylů, a nástroj pro formátování malířů, který aplikuje složité formátování na velké kousky textu. Ruční použití stylu vyžaduje čas, takže je jednodušší místo toho automaticky formátovat slovo nebo frázi.
Například, pokud konkrétní slovo ve vašemdokument musí být tučně nebo kurzívou, styl nechcete použít ručně. Ve skutečnosti nemusíte. Můžete říci MS Word, aby pro vás automaticky formátoval slovo nebo frázi. Pokaždé, když zadáte slovo nebo frázi, MS Word jej automaticky zvýrazní tučně nebo podtrhuje. Zde je návod, jak to nastavit. Nastavené pravidlo automatického formátování se použije na všechny dokumenty.
Otevřete dokument MS Word a zadejte slovo nebofráze, na kterou chcete použít rozlišovací formát. Jakmile jej zadáte, změňte velikost písma, změňte barvu a změňte, co chcete. Po dokončení vyberte text a zadejte následující klávesovou zkratku; Alt + T. Nahoře se objeví malé okno. Jakmile to udělá, klepněte na klávesu A.
Tím se otevře okno Automatické opravy. Přejděte na kartu Automatické opravy. V části Nahrazovat text při psaní vyberte možnost Formátovaný text. Do pole Nahradit zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete automaticky formátovat. Slovo / fráze rozlišují velká a malá písmena. Klepněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.
Od tohoto okamžiku vpřed, kdykoli zadáteslovo nebo fráze, které jste definovali v automatickém opravě, bude přeformátováno. To se stane u všech souborů MS, takže pokud je potřebujete pouze pro určitý dokument, odeberte tuto položku z automatického opravování, až budete hotovi. Nevrátí zpět žádné formátování, které již bylo použito pro váš dokument.
Tato funkce je v podstatě rozšiřování textu, ale mnohochytřejší. Ve skutečnosti je pravděpodobně možné, že bude fungovat takhle, ale s větší pozorností pro formátování. Pokud píšete technický dokument nebo výzkumný dokument, kde musíte dodržovat přísné pokyny pro formátování, pomůže to předcházet chybám. Pokud vždy potřebujete tučně nebo podtrhnout frázi, můžete použít tento malý trik, abyste se ujistili, že vám nic neunikne.
Komentáře