Ať už jste začínající začínající společnostnebo velké korporace, jsou kontroly na pozadí nezbytnou součástí procesu náboru. Od nedávného průzkumu provedeného CareerBuilderem bylo zjištěno, že 75% HR manažerů zaznamenalo „změněné“ nebo dokonce nepravdivé informace u uchazečů o obnovení, jedná se o záležitost podnikové bezpečnosti. Koneckonců, najmutí nesprávné osoby by nakonec mohlo stát společnosti jak peníze, tak čas na soudní spory a / nebo náhradu.
Co přesně znamenají kontroly na pozadí? Kontroly před nástupem do zaměstnání obvykle zahrnují screening vzdělání a historie zaměstnání, rejstříky trestů a jakékoli další informace, které jsou relevantní pro postavení žadatele, jako je například úvěrová historie. Protože přibližně 78% zaměstnavatelů ve Velké Británii provádí před najímáním prověrky, je důležité znát určitá preventivní opatření, která s procesem přicházejí.
Jsou kontroly na pozadí povoleny?
Nejprve je třeba si uvědomit, žekontroly v mnoha západních zemích jsou ze zákona povinné. Například ve Velké Británii může zaměstnavatel čelit pokutě 20 000 GBP, pokud neprovádí předběžný screening. V USA je však skríning na pozadí důležitým pojmem, zaměstnavatelé však mohou založit své rozhodnutí o najímání pouze na konkrétních informacích, které nediskriminují žádného potenciálního zaměstnance.
Stručně řečeno, zaměstnavatel má právo to zkontrolovatvěci, které jsou relevantní pro danou pozici. Například, pokud vedete pohovor s řidičem kamionu, mělo by smysl, kdyby zaměstnavatel požádal o oční test. Kromě toho všechna pracovní místa, která zahrnují zdravotní péči nebo péči o děti, vyžadují trestní přezkoumání, což je opět otázka bezpečnosti. Jedním z hlavních faktorů, které mohou zaměstnavatelé kontrolovat, a obvykle se jedná o požadavek, je způsobilost k práci. Zajištění platného pracovního povolení nebo občanství žadatele je neinvazivní, ale rozhodující součástí každého rozhodnutí o najímání.
Trestní kontroly na pozadí
Pokud osoba žádá o zaměstnání, které zahrnujepři práci s citlivými skupinami lidí, jako jsou děti nebo osoby se zdravotním postižením, je povinná kontrola na místě v rejstřících trestů. Ve Velké Británii musí zaměstnavatelé používat oficiální službu zveřejňování a blokování (DBS), což je služba poskytovaná státem pro tento typ prověrky. Tuto službu však nemůže použít jednotlivec, nýbrž korporace za účelem pronájmu.
Existují však výjimky z pravidla ane všechny trestní rejstříky se objeví v šeku. Po určitém počtu let (který je definován každou vládou zvlášť) se usvědčování považují za irelevantní pro žádosti o zaměstnání. Ve Velké Británii je to definováno zákonem o rehabilitaci pachatelů z roku 1974, kdy se předpokládá, že některá odsouzení za trestné činy „vypršela“, pokud jde o jejich zařazení do prověřování na pozadí. Je důležité, aby se každý zaměstnavatel seznámil s těmito zákony - pokud odsouzení „vyprší“, nemusí se to na obrazovce objevit.
Zdravotní kontroly - Kdy jsou povoleny?
Přesto se mohou objevit kontroly na pozadíPřímo je důležité vědět, jaké informace máte právo vyžádat od žadatele. Pokud jde o zdravotní kontroly, je to zřídkakdy vhodné v technologických společnostech nebo kancelářích. Pokud se však zaměstnavatel rozhodl, že toto postavení vyžaduje zvláštní zdravotní stav a jejich nedostatek by byl pro zaměstnance nebezpečný, lze o to požádat.
Zaměstnanec se může rozhodnout, že tomu bude odporovat, pokud tak učinípocit, že kontrola stavu je zbytečná a nebrání jim v plnění jejich úkolů. V takovém případě by se žadatel mohl rozhodnout podat stížnost. Z tohoto důvodu je třeba, aby zaměstnavatelé byli při výběru hlavního zaměření svých kontrol na místě opatrní. Pokud práce vyžaduje určitou úroveň fyzické vytrvalosti, tato informace vám umožní provést konstruktivnější posouzení. Před požádáním o tento druh testování se však ujistěte, že jste si toho jistí.
Kdo vidí informace z kontroly na pozadí?
Pravděpodobně jedno z největších preventivních opatřenípřichází k citlivým informacím o žadateli, kdo získá přístup k datům. Většina vlád má zákony na ochranu údajů, aby zajistila, že se podrobnosti kontroly na pozadí nedostanou do nesprávných rukou. Jednou z nejdůležitějších věcí je omezit přístup zaměstnanců, kteří jsou řádně vyškoleni k zacházení s důvěrnými zprávami. To znamená, že pokud zaměstnanec není způsobilý k ukládání, zpracování a řádnému využívání informací, neměl by být do procesu zapojen úplně.
Pokud jste kandidát a váš budoucízaměstnavatel požádal o kontrolu na pozadí, máte práva, která musíte mít na paměti. I když nemůžete spustit kontrolu sami a zjistit, co zaměstnavatel najde před screeningem, máte právo získat přístup ke zprávě. Pokud vám některý z prvků kontroly v pozadí zabránil získat zaměstnání, je zaměstnavatel povinen vás o tom informovat. Máte pocit, že konečné rozhodnutí znamenalo jakoukoli diskriminaci? Byly ve zprávě uvedeny nepravdivé informace? Nebojte se; vláda vás pokryla.
Zákonné nášlapné miny a ochrana zaměstnanců
Pokud jste zaměstnavatel, máte jednu věcby nikdy neměli zapomenout - při provádění kontrol na pozadí je zapojeno velké množství potenciálních protipěchotních min. Například ve Velké Británii zákon o rovnosti z roku 2010 chrání všechny zaměstnance a potenciální zaměstnance před diskriminací na základě irelevantní faktorů. Patří sem věk, pohlaví, postižení, rasa, sexuální orientace, náboženství a citlivější informace. To znamená, že pokud se zaměstnanec cítí, jako by mu byla na základě některého z těchto faktorů odepřena pracovní nabídka, dostanete se do světa problémů.
Ve Spojených státech americkýchZákon o zdravotním postižení vykonává obdobnou práci, která chrání zaměstnance se zdravotním postižením před diskriminací. Kromě toho ADA zajišťuje, aby zaměstnavatelé byli omezeni použití tohoto druhu dat jako součást procesu náboru. Stručně řečeno, vy nemůže zeptejte se zaměstnance na jakýkoli druh postiženíběhem procesu pohovoru nebo dokonce kontroly pozadí, pokud to není přímo relevantní pro danou pozici. Místo toho se od zaměstnavatelů očekává, že budou založit své rozhodnutí na akademických záznamech, referencích zaměstnavatelů, rejstřících trestů, úvěrových záznamech a další objektivní historii žadatelů.
Pronájem společnosti na kontrolu pozadí
Chcete se vyhnout veškerým možným legálním problémůmprovádíte kontrolu vašich zaměstnanců? Naštěstí existuje mnoho řešení využívaných mnoha podniky, které pokrývají všechny technické důvody, šetří váš čas a peníze a pomáhají vám chytřejší rozhodnutí o najímání. Outsourcing procesu kontroly pozadí je dobrý nápad z mnoha důvodů. Nejprve společnosti, které se specializují na screening před nástupem do zaměstnání, znají právní požadavky skrz a skrz. To znamená, že vás nechají pokrýt všemi rizikovými předky a zajistí, že najmete správné zaměstnance a zůstanete v nastaveném právním rámci.
Za druhé, najímání správné osoby pro práci jene vždy jednoduché. Pokud hledáte specialistu, který by převzal výkonnou roli nebo roli související s finančními prostředky společnosti, budete potřebovat osobu s příslušnými, důvěryhodnými dovednostmi. Společnost provádějící kontrolu na pozadí si může dovolit strávit více času zkoumáním zkušeností a vzdělávání kandidátů, což vám umožní učinit nejlepší a nejkonstruktivnější rozhodnutí. Proč trávit veškerý čas na vládních webových stránkách porozuměním tomu, jak provádět kontroly před zaměstnáním? Nechte to profesionálové zvládnout rychle a efektivně a jednoduše si užijte výsledky, jakmile se k vašemu týmu připojí správná osoba.
Provedení vlastní kontroly na pozadí online
Pokud jde o preventivní bezpečnostní opatření,kvalitní společnost sníží tato rizika na minimum. Online kontrola pozadí je jedním z nejúčinnějších, cenově dostupných a spolehlivých způsobů, jak nahlédnout do osobní a profesní historie osoby. S tolika různými webovými stránkami na trhu jsme se však rozhodli vyzkoušet některé z předních výrobců v oboru, abychom našim čtenářům mohli efektivně doporučit ty nejlepší.
Kromě testování hlavních webových stránek jsme se spoléhalina zpětnou vazbu od uživatelů, abychom mohli vybírat. Tato zpětná vazba spolu s níže uvedenými kritérii nám pomohla učinit konstruktivní rozhodnutí, pokud jde o nejlepší weby dostupné pro kontrolu na pozadí.
- Kvalita výzkumu - Stručně řečeno, čím více dostupných zdrojů aweb má pro provádění výzkumu, tím spolehlivější informace budou. Všechny naše doporučené webové stránky nabízejí vysoce kvalitní a rozsáhlé vytváření sestav na základě co největšího množství zdrojů dat.
- Snadno čitelné zprávy - Přestože komplexní zpráva je nejlepšípriorita, je důležité, abyste mohli pochopit všechna data. To znamená, že dotyčný web musí být uživatelsky přívětivý a poskytovat zprávy, které jsou snadno čitelné, srozumitelné a sdílejí.
- Rychlý obrat - Ať už se díváte na kandidátatrestní rejstříky nebo chcete zkontrolovat svou vlastní kreditní historii, čekací dny nebo i týdny na data mohou být frustrující. I když se doba obratu liší mezi jednotlivými weby, ty nejlepší mohou přinést výsledky téměř okamžitě. Úplný profil by navíc neměl trvat déle než jeden pracovní týden.
- Snadno použitelný přístrojový panel - Protože většina práce bude prováděna prostřednictvím internetuwebový prohlížeč, online dashboard je nezbytný. Řídicí panel musí být dostatečně jednoduchý a intuitivní, abyste mohli hladce prohledávat svou historii a předchozí zprávy, jakož i veškerá další data, která jste shromáždili prostřednictvím webových stránek.
- Mobilní dostupnost - Proč počkat, až budeš doma,kontrola pozadí? Vzhledem k tomu, že na mobilních zařízeních je nyní k dispozici vše, co je vhodné, nezapomeňte si vybrat web, který má vyhrazené aplikace pro hlavní operační systémy na chytrých telefonech.
Nyní, když víte, co hledátena webových stránkách kontrolujících pozadí byste měli mít na paměti jednu věc. Kontrola na pozadí zahrnuje spoustu citlivých informací shromážděných z nesčetných zdrojů. To znamená, že některé informace bohužel nemusí být stoprocentně přesné. Níže jsme však vybrali čtyři weby, které doporučujeme, na základě všech výše uvedených kritérií a zpětné vazby od uživatelů. To znamená, že patří k nejspolehlivějším v oboru.
1. Byla ověřena
Byla ověřena je naše nejlepší volba pro online kontrolu pozadíza jeho uživatelsky přívětivý, ale důkladný servis. Budete mít na výběr mezi dvěma úrovněmi služeb: základní a prémiové. Základní předplatné zahrnuje vše od rejstříku trestů po osobní informace a činnost sociálních médií. Prémiová služba je však vhodnější pro hloubkový výzkum. Nejenže můžete zkoumat něco tak důležitého, jako je osobní zbraňová licence, ale můžete si vybrat, zda se má běžec třídit fyzickými záznamy v archivních prostorech podle vašeho výběru.
Navzdory nesčetným zdrojům dat, finálnízpráva je vyrobena tak, aby byla komplexní pro všechny, kdo se na ni dívají. To je zvláště užitečné pro prezentaci nebo skenování v sestavě pro důkladné, ale jednoduché detaily. BasicVerified má aplikace dostupné pro zařízení Android i iOS, což je skvělá zpráva pro ty, kdo jsou na cestách. Kromě toho je přístrojová deska velmi uživatelsky přívětivá, což usnadňuje vyhledávání a filtrování generovaných dat. BasicVerified vás zabýval, pokud máte nějaké dotazy týkající se služby. Zákaznická podpora je dosažitelná prostřednictvím e-mailu nebo telefonu většinu hodin dne.
2. Okamžité CheckMate
Podobně jako BeenVerified, Okamžité CheckMate umožňuje vybrat si ze dvou různých úrovníslužby, jmenovitě základní a prémiové. Základní přezkoumání shromažďuje informace ze zdrojů, včetně kriminální historie, záznamů o manželství a rozvodu a přítomnosti sociálních médií. Pokud jste ochotni se rozhodnout pro prémiovou službu, můžete si vzít svou zprávu, pokud jde o kreditní historii a licence na zbraně. Bez ohledu na to, jaké předplatné si vyberete, si však můžete být jisti, že konečným výsledkem bude komplexní a podrobná zpráva, která bude plná spolehlivých informací.
CheckMate vám umožňuje pomocí šikovného ovládacího paneluProhledávejte, filtrujte a získejte přístup ke všem svým přehledům pomocí několika jednoduchých kliknutí. Kromě toho je k dispozici na zařízeních Android i na webu, takže můžete pohodlně přistupovat ke všem svým datům bez svázání s počítačem. Pokud narazíte na jakékoli problémy týkající se služby, existuje vynikající, vždy dostupná služba zákaznické podpory, kde můžete klást všechny otázky, ať už se jedná o technické otázky nebo případy. Intuitivní rozhraní dělá vše výše uvedené extrémně přístupné pro uživatele všech úrovní zkušeností.
3. TruthFinder
TruthFinder je jednou z nejdůkladnějších služebpřijde na online kontrolu pozadí. Tato služba se zaměřuje na podrobnosti od přítomnosti sociálních médií a kriminální historie. TruthFinder používá archivy s hlubokým webem, aby vytvořil jasnější obraz osoby, zejména pokud jde o možná nebezpečí, jako je licence na zbraně. Unikátní funkce hloubkového vyhledávání na webu se dělí podle trestních a soudních záznamů, řidičských záznamů, fotografií a dokonce i rodinné historie bez potíží. Tato úroveň výzkumu vám umožňuje dokonce vidět možné případy krádeží identity. Proto se můžete spolehnout na podrobnou zprávu o celé historii člověka, osobní i profesionální.
S prémiovým balíčkem máte dokonce přístupinformace o záznamech a vzdělání voličů o osobě. Přestože se TruthFinder třídí v milionech záznamů, tyto sestavy se snadno používají. TruthFinder je k dispozici také prostřednictvím aplikace pro uživatele systému Android, zatímco uživatelé systému iOS mají přístup k intuitivnímu panelu prostřednictvím mobilního prohlížeče. Zákaznická podpora je považována za zlatý standard tohoto odvětví a budete se moci kdykoli, 7 dní v týdnu obrátit na zástupce.
4. Intelius
Intelius je solidní volba, pokud jde osestavování široké škály informací do jediné srozumitelné zprávy. Služba zkoumá data z trestních rejstříků, registrace sexuálních delikventů a finanční historii, jakož i akademické záznamy. Intelius také poskytuje jednu z nejdostupnějších služeb na trhu, i když rozsah schopností není plachý pro ostatní konkurenty.
Bez ohledu na to, zda používáte počítač nebosmartphone, Android nebo iOS, Intelius vám zpřístupní službu. S aplikacemi navrženými speciálně pro výše uvedená zařízení můžete snadno vyhledávat a filtrovat data vygenerovaná pro vás. Zákaznická podpora Intelius je navíc k dispozici po dlouhé hodiny, ale pokud potřebujete okamžitou pomoc, existuje vynikající online nástroj pro odstraňování problémů, který obsahuje odpovědi na většinu vašich otázek.
Na závěr
Ať už jste malá společnost nebo velkákorporace, dělat správná rozhodnutí o najímání není jednoduchý proces. To by mohlo trvat týdny rozhovorů, zkoumání a samozřejmě kontroly na pozadí. Ať už chcete provést skríning prostřednictvím společnosti třetí strany nebo dělat to interně, je důležité se seznámit se všemi pravidly a předpisy stanovenými vaší vládou.
Některé z nejdůležitějších věcí na zapamatovánítýkají se ochrany zaměstnanců. Nejprve se ujistěte, že vaši potenciální zaměstnanci jsou si vědomi skutečnosti, že budete provádět kontrolu na pozadí. Za druhé, investujte čas do pochopení, které informace jsou relevantní a které nikoli. Pomůže vám to vyhnout se jakýmkoli právním potížím, pokud jde o to, že vaše rozhodnutí bude založeno na irelevantní informaci o žadateli.
Komentáře