E-maily lze adresovat více lidemjejich přidáním do pole Komu nebo do pole CC nebo BCC. Když odpovíte na e-mail, nemusíte nutně odpovídat všem v původním e-mailu. Můžete odebrat lidi nebo je přidat. Mnoho lidí má bohužel tendenci nutit kliknout na Odpovědět bez kontroly, zda neodpovídají původnímu odesílateli nebo všem jednotlivým osobám v e-mailu. To obvykle začíná řetězec spousty lidí, kteří zasáhnou odpověď. Pokud používáte Gmail, můžete nastavit tlačítko Odpovědět tak, aby vždy používalo Odpovědět a nikdy neodpovídalo všem omylem.
Tlačítko odpovědi Gmail
Otevřete Gmail a klikněte na tlačítko ozubeného kolečka napřímo pod vaším profilovým obrázkem. V nabídce, která se otevře, vyberte Nastavení. Na kartě Obecné přejděte dolů na nastavení Výchozí chování při odpovědi. Uvidíte jednu ze dvou možností; Odpovědět a Odpovědět všem. Vyberte Odpovědět a potom přejděte na konec stránky a uložte změny.
Kdykoli kliknete na tlačítko Odpovědět, bude odpověď, kterou zadáte, odeslána pouze původnímu odesílateli e-mailu a nikomu jinému, kdo je v něm uveden.
Pokud budete někdy potřebovat funkci Odpovědět všem, budete muset kliknout na tlačítko Další možnosti vedle tlačítka Odpovědět a v nabídce vyberte možnost Odpovědět všem.
Tato možnost bude fungovat, pouze pokud ji používáteWeb Gmail. Aplikace Gmail pro iOS a Android mají různá tlačítka pro Odpovědět a Odpovědět všem. Pokud používáte e-mailového klienta pro stolní počítače a připojíte k němu svůj účet Gmail, toto nastavení se nepoužije. E-mailový klient pro stolní počítače bude mít svá vlastní nastavení a pokud se obáváte, můžete náhodně zasáhnout Odpovědět všem, pak vyhledejte nastavení, které by ho v klientském počítači zakázalo, nebo doplněk, který tuto úlohu dokáže provést.
To by vám mělo zabránit v náhodném odpovídánívšechno kromě případu, kdy to udělá někdo jiný, a vy jste jedním z příjemců e-mailu, kde všichni ostatní nyní odpovídají všem ostatním, můžete v Gmailu použít funkci Ztlumit. Tímto způsobem se ztlumí veškerá upozornění na e-mail, pokud v ní nebudete přímo uvedeni.
Toto je nastavení podle e-mailu, což znamená, že budetemusíte ji použít pro každý e-mail, na který nechcete být upozorněni. Realisticky, zatímco Odpovědět Všechny e-maily mají tendenci se stávat, nejsou dostatečně časté na to, aby pro ně ignorovaly výstrahy.
Komentáře