Uveďte část e-mailu při přeposílání nebo odpovědi v aplikaci Gmail a mail

Dlouhá vlákna e-mailu je obtížné sledovat,zvláště pokud jste do nich nebyli zahrnuti od začátku. Jejich snazší je sledovat je text ze starých e-mailů, které jsou předávány spolu se zprávou, ale samotné procházení zvláště dlouhými e-maily je časově náročné. I když se snažíte udržovat e-maily krátké a do té míry, mohou být velmi dlouhé. Odfiltrování nedůležité informace z jednoho z těchto dlouhých e-mailů může trvat dost času. Lepším způsobem, jak udržet každého v e-mailové konverzaci, aniž byste je podrobili mučivému úkolu číst dlouhé e-maily, je citovat pouze část e-mailu, která je důležitá pro diskusi. Gmail, aplikace OS X Mail a její protějšek pro iOS mají opravdu pěkný trik pro citaci úryvku z e-mailu, když na něj přeposíláte nebo na něj odpovíte. Pokud vyberete část zprávy a poté kliknete na odpověď nebo vpřed, v těle zprávy bude uveden pouze vybraný text.

Otevřete e-mailovou zprávu a zvýrazněte částtext v něm. Klikněte na Odpovědět nebo Přeposlat a vybraný text bude jedinou částí zprávy obsažené v odpovědi nebo přeposlané e-mailu.

Webové rozhraní aplikace Outlook, aplikace Outlook proWindows 8 a Yahoomail se nechovají podobně. U všech těchto položek budete muset z e-mailu zahrnout celou délku textu nebo nepotřebný text odstranit ručně.

Tato malá funkce ukazuje, jak inteligentní Gmaila Mail jsou malými, jemnými způsoby. Aplikace Mail na vašem iPhonu nebo iPadu bude fungovat podobně, i když oficiální aplikace Gmail pro iOS a Android tuto funkci nenapodobuje. Thunderbird se takhle nechovává, i když stále existuje mnoho dalších e-mailových klientů pro chytré telefony i stolní počítače, které jsme netestovali, takže možná existuje několik dalších, kteří tuto funkci podporují.

Umět selektivně citovat text jako je tentonení jen užitečná, protože šetří čas, ale také v případě, že musíte poslat e-mail s citlivými informacemi a chtěli byste omezit to, co sdílíte, můžete zbytek takto vyloučit.

Není jasné, jak dlouho tato funkce trvábyli v Gmailu a Apple Mail, nebo kdo to představil jako první, ale je to ta, kterou by měly implementace zvážit i další společnosti. Lidé očividně nechtějí přepínat služby nebo klienty nad něčím podobným, ale to neznamená, že by si to neměli rádi. Jídlo k zamyšlení pro každého, kdo vyvíjí slušného e-mailového klienta.

[přes Blog Johna Grahama]