Časem se může stát archiv MS Outlookobtížně spravovatelné jako jeden soubor (například jako jediný soubor PST archivu). V takovém případě může být docela výhodné, když lze archiv rozdělit a přejmenovat ročně. Protože soubory PST obsahují data na vašem pevném disku, která mohla být odstraněna z poštovního serveru (například z Exchange Server), proto může ruční zasílání zpráv se souborem PST vést k trvalé ztrátě dat.
MailScavator je šikovná aplikace, která pomáhá manipulovatPST soubor MS Outlook. Převede libovolný PST archiv na více souborů seřazených podle roku. Pomocí tohoto nástroje můžete svůj soubor přejmenovat pod názvem „example 2008.pst“, což usnadňuje jeho organizaci a správu.
Nejprve vyberte profil aplikace Outlook a přejděte na Vyberte PST pro vyhledávání / správu profilu možnost a vyberte soubory PST pro vyhledávání.
Po dokončení přejděte na Výsledky jdou sem a vyberte složku, do které chcete umístit nové soubory PST. Můžete také přidat název základního souboru, např. Archiv AddictiveTips, a umožní rozdělení archivu podle velikosti a data.
Volitelně můžete filtrovat kritéria vyhledávání (od Kritéria vyhledávání karta). Dostupné filtry zahrnují datum, odesílatele, příjemce a zprávy. Nakonec přejděte na kartu Hledat a vyberte Přestěhovat se nebo kopírovat (z Úkon rozbalovací nabídka) a klikněte na Start. Jak je vidět na obrázku níže, archiv se kopíruje do definované cílové složky.
Zkopírované soubory budou uspořádány podle roku a budou rozděleny podle data a velikosti (pokud je povolena možnost rozdělení).
MailScavator byl úspěšně testován na MS Office 2010 běžícím na 64bitové architektuře Windows 7.
Stáhněte si MailScavator
Komentáře