Hvis du nogensinde er forelsket i et projektadministrationsværktøj kun for at finde ud af, at den gratis version ikke nøjagtigt opfylder alle dine vilde drømme eller at opgradering til den betalte version bare for at få den ene funktion ikke var så god idé, som du troede da Grafire måske interesserer dig. Denne gratis webservice er ... gratis. Bortset fra bare at være gratis, styrer den tiden brugt på opgaver, flere projekter, klienter og lader dig oprette og sende fakturaer. Grænsefladen er ekstremt nem at bruge, og selve tjenesten er rig på funktioner, der let kan tilfredsstille behov i mindre skala, klient og tid.
Servicegrænsefladen er ekstremt nem at bruge;det giver dig et betjeningspanel for at få et overblik over dine projekter, milepæle og aktuelt aktive opgaver. Hver hovedfunktion som tilføjelse af et projekt, tidssporing, meddelelser, filer og fakturaer er delegeret til en separat fane. Fra dashboardet kan klienter tilføjes, opgaver kan startes og noter kan oprettes.
For at tilføje et projekt skal du gå til fanen projekter, skrive et projektnavn og klikke på Tilføj projekt. Projektet oprettes, og du kan specificere detaljen ved at klikke på det fra listen over projekter i samme fane.
Du kan indstille et projekts status og specificere en klient og føje filer til det. Klienter tilføjes fra din liste over eksisterende klienter.
For at tilføje en klient skal du gå til betjeningspanelet og klikke på Tilføje knappen ud for klienter på højre panel. Indtast et klientnavn, e-mail-adresse (du kan sende klienter beskeder fra tjenestens interface) og andre detaljer. Du kan også tillade klienten at uploade filer til tjenesten, men klienten bliver nødt til at have en konto på webstedet. Du kan sende klientens loginoplysninger ved at klikke på Send loginoplysninger -knappen på klientens side. Når den er tilføjet, kan du også specificere en farve for klientens navn, der skal vises i, for at gøre organisering og identifikation lettere.
For at begynde at spore en tid, der er brugt på en opgave, kan du enten tilføje opgaven fra instrumentbrættet og klikke på timerknappen for at starte den eller gå til Tidsporing. Ved at indtaste og starte en opgave fra fanen Tidsporing kan du også knytte den til et projekt.
Du kan uploade filer til projekter på en af to måder. Du kan besøge Filer fane og uploade filer her. Dette tilføjer alle filer til et centralt sted, hvor de er tilgængelige for alle projekter at tilknytte dem. Alternativt kan du også uploade filer fra et projekts side ved enten at vælge en fra de allerede uploadede eller uploade en ny fil helt.
Tjenesten giver dig mulighed for at oprette og sende fakturaer tilklienter, der bruger denne service. Fakturaen giver dig mulighed for at specificere satser for forskellige varer baseret på den tid, der bruges på et projekt eller antallet af leverancer. Fakturaer nummereres, givet en forfaldsdato, kan markeres som betalt, udskrives og gemmes (til afsendelse på et senere tidspunkt).
Mens 1 GB filplads betyder, at tjenestener mere velegnet til freelancere eller bruges bedst til små projekter, den har en begivenhed og milepælsfunktion, som du måske ønsker at bruge, uanset projektets størrelse. Begivenheder og milepæle er en bemærkelsesværdig opgave relateret til ethvert projekt og tilføjes på instrumentbrættet. For at tilføje enten en milepæl eller en begivenhed skal du trække den respektive knap til kalenderen. Klik på boksen for at tilføje tekst. Milepæle føjes til dage, og begivenheder føjes til dage, men er tidsspecifikke.
Besøg Grafire
Kommentarer