yourMail er en MS Outlook-tilføjelse, der hjælper dig med at reduceretid og kræfter involveret i manuel e-mailadministration Det kompilerer e-mails, vedhæftede filer og andre opgaver til et bestemt projekt og viser dem på en samlet måde for nem sortering og styring af MS Outlook-poster relateret til det specifikke projekt. Det er intuitive søgemuligheder og arkiveringsmuligheder, der giver mulighed for at gemme e-mails og vedhæftede filer på en struktureret måde, hvilket sparer tid og let gør det muligt at placere projektspecifikke elementer, når det er nødvendigt.
Det skal bemærkes, at yourMail begge har en betaltog gratis version, og du skal aktivere din gratis version inden for 20 dage efter installationen. Dette kan gøres ved at vælge den gratis aktiveringsindstilling og udfylde den form, der vises.
For at oprette et nyt projekt skal du gå til fanen dinMail og gå til Projekt -> nyt projekt. Når et projekt er oprettet, kan du administrere oprettede projekter, hoppe mellem projekter og få et projektoversigt fra tilstødende indstillinger i dette afsnit.
Det nye projektvindue indeholder muligheder for at indtaste et projektnavn, føje det til en gruppe, indstille projektprioritet og tilføje undermapper til projektet.
Når det er gjort, vises dit projekt og alle tilknyttede mapper, undermapper, vedhæftede filer osv. På en organiseret måde i MS Outlook. Du kan åbne Projekt Cockpit, Tilføj en Ny opgave, Ny arbejdspakke, Eksporter opgavevisning til en Excel-fil, Fjern filter til trævisning og Se mærkede e-mails, såvel som Mærket historie.
yourMail leverer også en navigationsrude tiltil venstre, som hurtigt kan bruges til at få et projektoversigt. Du kan bruge knapperne placeret i bunden af denne rude til at starte forskellige yourMail-funktioner (f.eks. Projekt Cockpit).
Det skal bemærkes, at nogle af de mere avanceredefunktioner, såsom muligheden for at bruge flere computere og yderligere Outlook-postkasser, værktøjet til at gemme filer centralt i DMS-systemer som Microsoft SharePoint eller cloud-tjenester som Dropbox og Skydrive, samt teamsamarbejdsfunktioner, er tilgængelige i den betalte version af software. yourMail fungerer på MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 og Outlook 2010.
Download din mail
Kommentarer