Rengøring af flere postkasser i Outlook er det ikkelet, især hvis du har at gøre med mail-mapper, der indeholder tusinder af e-mails. På den anden side er sortering af e-mails fra en valgt mappe en cinch, og kræver intet andet end et klik på sorteringsoverskrifter for hurtigt at se e-mail-listen med de krævede attributter. Hvis du f.eks. Vil sortere alle e-mails fra en mappe efter dato, skal du bare klikke på datahovedet (Modtaget) i vinduet Mail for at sortere e-mails efter dato. Dog mens man rengør postkasser, er man ofte nødt til at finde ud af e-mails, der indeholder store vedhæftede filer. Disse store vedhæftede filer tager ikke kun ekstra diskplads, men påvirker også den samlede Outlook-indlæsningstid. Hvis du har været på udkig efter en måde at finde ud af alle e-mails med heftige vedhæftede filer, skal du sortere e-mails efter størrelse. Som du måske ved, at Outlook Mail-vinduet inkluderer størrelsesoverskrift i e-mail-listevinduet, kan du nemt sortere e-mailen efter størrelse, hvilket igen skaber størrelsesrelaterede kategorier, herunder enorme, kæmpe, meget store, store, mellemstore, små og små. I dette indlæg fortæller vi dig, hvordan du sorterer e-mails efter størrelse.
For at gruppere e-mails i forskellige størrelseskategorier,start Outlook 2010, naviger til Mail-vinduet, og gå over til fanen Vis. Fra Arrangement-gruppen skal du nu klikke på Størrelse. Alternativt kan du klikke på Størrelseshovedet i hovedvinduet i Mail for at sortere e-mails efter størrelse, men dette kan kræve genstart af Outlook for at organisere e-mails efter størrelse.
Dette kategoriserer e-mail i forskellige størrelsesgrupper.
Kommentarer