Outlook 2010 giver en ny funktion, der gør det muligt for brugeren hurtigt at tilføje og udføre forskellige handlinger. Outlook Hurtige trin funktion giver brugerne mulighed for at konfigurere forskelligehandlinger og udfør dem med et enkelt klik i stedet for at følge den gamle ortodokse metode til at udføre flere handlinger. I dette indlæg vil vi bruge denne funktion til at oprette en ny Team E-mail, der sendes til de ønskede modtagere med foruddefinerede emner og tekstkrop.
Start Outlook 2010, og naviger til Hjem fane, fra Hurtige trin gruppe, klik Lav ny.
Ved klik, Rediger hurtig trin dialog vises. Nu fra Vælg en handling rulleliste under Svare gruppe, vælg Ny besked.
Nu fra Navn, giver dette hurtige trin et passende navn og klik Vis indstillinger for at udfylde andre detaljer.
Når det klikkes, viser det forskellige muligheder. Du kan tilføje foruddefineret Emne, sæt Flag, Betydning og Tekst til beskeden. Fra Valgfri vælg ønsket Genvejstast fra listen. Klik nu Tilføj handling for at tilføje flere e-mail-adresser og tilhørende oplysninger.
Gentag proceduren for at tilføje mere Ny besked fra Svare gruppere og begynde at tilføje så mange kontakter som krævet med det ønskede emne og meddelelse. Klik Gemme at fortsætte.
Nu ser du, at det nyligt oprettede trin nu er oprettet i Hurtige trin gruppe, klar til at sende meddelelser på én gang.
Ved klik, flere Mail Skriv windows åbnes, bare klik Sende på respektive vinduer for at sende e-mails med det samme.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om automatisk svar på e-mails og e-mail-sporing i Outlook 2010.
Kommentarer