MS Outlook er en af de ældste desktop-e-mailskunder på markedet. Det er også en af de mest magtfulde klienter med funktioner som regler for at gøre det endnu bedre. I årenes løb har e-mail-klienten udviklet sig både med hensyn til funktioner og brugergrænseflade. Brugergrænsefladen til Outlook 2016 er meget forskellig fra brugergrænsefladen til Outlook 2010 eller Outlook 2007. Som med enhver ændring i brugergrænsefladen resulterede dette også i nogle kontroller og knapper i bevægelse. Ældre versioner af Outlook havde en mulighed, der lader dig stoppe med at gemme sendte e-mails. I Outlook 2016 flyttes denne indstilling, så du ikke kan finde den på båndet. Sådan kan du stoppe med at gemme sendte e-mails i Outlook 2016.
Åbn Outlook og gå til Fil> Indstillinger. Vælg fanen 'Mail' i vinduet Outlook-indstillinger. Denne fane har en lang liste med indstillinger, som du kan ændre. Rul ned og kig efter gruppen 'Gem beskeder' med indstillinger.
Der er tre indstillinger, der kontrollerer, at gemt sendesposter. Den første mulighed er "Gem gemte poster, der ikke er sendt efter disse mange minutter". Denne mulighed er for meddelelser, der ikke sender eller tager meget lang tid at sende. I begge tilfælde er det en god ide at gemme meddelelsen automatisk. Du kan ændre forsinkelsesperioden, så Outlook venter længere på, at en meddelelse sendes, inden den gemmes.
Den anden mulighed er 'Gem videresendtindstillinger for meddelelser. Du kan fjerne markeringen af dette og stoppe med at gemme videresendte e-mails. En kopi af den originale meddelelse forbliver i din indbakke. Hvis du gemmer den som en sendt besked, når du videresender den, gemmer du den to gange. Den eneste grund til at gemme en videresendt besked er at sikre, at du har et veldokumenteret spor / bevis for korrespondance.
Den tredje mulighed er "Gem kopier af meddelelser i mappen Sendte emner". Fjern markeringen i denne indstilling for at stoppe gemningen af sendte e-mails i Outlook. Dette påvirker ikke videresendte meddelelser.
Denne nye mulighed er upraktisk. Ældre versioner af Outlook giver dig mulighed for at vælge pr. E-mail, om du vil gemme en sendt e-mail eller ikke. Indstillingen tog et par klik for at få adgang, men den var der. Denne nye mulighed stopper med at gemme sendte e-mails i Outlook uden forskelsbehandling. På ingen tid kan en bruger gribe ind.
Hvis du vil gemme en sendt besked, skal duaktiver denne mulighed. Ulempen er, at du skal gemme alle beskeder, også dem, der ikke er værd at gemme. Den eneste gode ting er, at du i det mindste kan stoppe med at gemme videresendte beskeder.
Kommentarer