Du vågner op hver dag og finder din indbakkerodet, hvordan ville du vide, på hvilket tidspunkt de fleste e-mails ankommer? Selvfølgelig skrives en tid ved siden af hver e-mail. Men ville det ikke være dejligt, hvis vi kunne generere en rapport, der kan give os et mere klart billede og fortælle os på hvilket nøjagtigt tidspunkt de fleste e-mails ankommer?
Hvis du bruger Outlook, er der en tilføjelse tildet kaldes Outlook Performance Reports Generator. Det gør nøjagtigt, hvad navnet siger, du kan generere en rapport efter mængde af meddelelse, båndbredde for meddelelse, afsender og modtager. Hvis du vil oprette en ny rapport, skal du først vælge en mappe (du kan vælge flere mapper), vælge en rapporttype, vælge tid (time, dag eller uge) og til sidst klikke på Generer rapport.
Du kan også anvende datointervallet, men det er ikke nødvendigt at generere en rapport. Nedenfor er et eksempel på, hvordan en enkel rapport ser ud.
Du kan også bruge dette værktøj til at måle totalenbåndbredde hver time, dag eller uge. Bortset fra det kan du også generere en rapport om antallet af e-mails, du har sendt. Dette kan være nyttigt for at holde styr på dine e-mailvaner. Det fungerer på alle versioner af Outlook. Nu kan vi kun vente på, at nogen kommer med en sådan funktion i Gmail Labs.
Mens rapporten genereres, har du et kig på at udpakke vedhæftede filer fra Outlook, verificere Outlook-vedhæftet fil og gendanne slettede e-mails. God fornøjelse!
Kommentarer