E-mails har alt undtagen erstattet papir i mangekontorer, men vi er ikke helt papirfrie; ikke endnu, alligevel. Der er altid den sjældne lejlighed, der kræver udskrivning af en e-mail; det kan være nødvendigt som en del af en eller anden vigtig arbejdsproces, en eller anden juridisk eller statlig procedure, simpelthen personlig brug som f.eks. at udskrive en kvittering for et online køb. Faktum er, at e-mails sjældent udskrives, men alligevel udskrives til tider. Det er ikke så vigtigt at udskrive en e-mail, men hvad nu hvis du har brug for at udskrive en hel masse af dem, som en hel e-mail-tråd? Gmail Print All til Chrome er en Chrome-app, der gør det lettere at udskrivee-mails i bulk. Det beder dig om at vælge en etiket blandt dem, der er tilføjet i din Gmail-konto, og derefter eksportere alle e-mails på den etiket til et dokument, der er gemt på dit Google Drev. Du kan derefter downloade dokumentet og udskrive det med lethed.
Gmail Print All til Chrome installeres som en app, mendet er faktisk et script. Du bliver nødt til at godkende det for at oprette forbindelse til din konto. Når den er tilsluttet, skal du starte den fra siden Ny fane, vælge den etiket, du vil udskrive e-mails fra, og klik på 'Udskriv til drev'.
Afhængig af antallet af meddelelser derietiketten, vil appen tage nogen tid at forberede dokumentet. Når det er klar, vises et link til dokumentet. Klik på det for at se dokumentet på dit Google Drev.
Appen gør et godt stykke arbejde, men der er et indlysendeproblem her: hvad hvis du ikke ønsker at udskrive alle 100 meddelelser på en bestemt etiket? Hvad hvis du kun vil udskrive lad os sige, to, tre eller fire af dem? Der er en enkel løsning på det. Find de meddelelser, du vil udskrive, og giv dem en ny, markeret etiket. Når du starter appen, vises din nye label også, og du kan derefter kun udskrive de e-mails, du har markeret med den bestemte etiket.
Gmail Print All til Chrome fungerer fint, men det kangør med en filterfunktion. At udskrive e-mails i bulk baseret udelukkende på en etiket betyder, at man venter længe på, at appen opretter dokumentet, og det kan også være spild, hvis man ikke kræver, at nogle eller mange af disse e-mails udskrives. Et simpelt filter, der giver dig mulighed for at udskrive meddelelser, der er modtaget den uge, eller det sidste 'x' antal meddelelser ville være godt nok, og det ville også være godt, hvis du kunne vælge e-mails med afsenderens navn uden at skulle oprette en ny etiket til dem manuelt først.
Download Gmail Print All til Chrome Fra Chrome Web Store
[via Lifehacker]
Kommentarer