Selvom sociale netværk og skyopbevaringtjenester har gjort fildeling en smule lettere, mange mennesker bruger stadig e-mail til at dele fotos og andre filer med deres venner, familie og kolleger. Hvis du imidlertid er en tung bruger af e-mail-vedhæftede filer, er du sandsynligvis opmærksom på besværet med at administrere dem, f.eks. At dele en gruppevedhæftede filer med flere kontakter eller downloade flere vedhæftede filer til din lokale lagring på én gang. For ikke at nævne, de tager også meget plads på din e-mail-konto. MetisMe Attachments Management System er en Google Chrome-udvidelse til Gmail, der sigter modat tage sig af denne gener en gang for alle. Det giver dig mulighed for at administrere dine vedhæftede filer på en super hurtig måde, tillader batch-download til lokal opbevaring såvel som manuel og automatiseret (regelbaseret) upload-upload i bulk til Google Drev, Dropbox eller Evernote.
MetisMes udvidelse fungerer sammen meddin Gmail-konto, og kræver således passende tilladelse for at sortere alle dine vedhæftede filer. Appen synkroniserer dataene mellem din e-mail-konto og MetisMe-servere via 128-bit AES-kryptering. Når udvidelsen er installeret, skal du bare logge ind på Gmail og klikke på Næste, når du bliver bedt om at give udvidelsen tilladelse til at få adgang til din konto.
MetmisMe viser derefter de tilladelser, det kræver for at arbejde. Klik på knappen Accepter i bunden for at komme i gang.
Konceptet bag MetmisMe er at give adgang til alle dine e-mail-vedhæftede filer fra et enkelt sted. Efter installationen tilføjer det derfor et vedhæftet afsnit til venstre sidebjælke af Gmail-grænsefladen.
Når du skifter til dette afsnit, skal udvidelsenscanner automatisk gennem dine e-mails og præsenterer en liste over alle vedhæftede filer, den finder undervejs. Disse vedhæftede filer kan nemt sorteres efter type, filnavn, emne (af e-mail), navn, dato og størrelse, hvilket giver dig masser af fleksibilitet og kontrol.
Det er naturligvis ikke alt. Som i alle andre sektioner er der en række muligheder foret øverst på listen over vedhæftede filer. Du kan bruge søgelinjen øverst til at søge efter ønskede vedhæftede filer, og når du har markeret en eller flere vedhæftede filer fra listen nedenfor, kan du slette dem og deres tilhørende e-mails, downloade dem til lokal opbevaring, videresende dem og uploade til Dropbox, Evernote eller Google Drive i bulk.
Det dækker den manuelle ledelsesdel afudvidelse. Det giver dig også mulighed for at definere flere brugerdefinerede regler for at automatisere upload af gamle og indkommende vedhæftede filer til ovennævnte skytjenester. Du vil se en ny "MetisMe" -menu i den grå bjælke over Gmail-grænsefladen. Klik på den for at oprette en ny regel eller ændre eksisterende.
Valg af 'Set Rule-Engine' åbner en separatvindue, hvor du kan specificere flere e-mail-adresser og / eller e-mail-emner, der vil blive underlagt automatisk sky-upload. Eventuelle vedhæftede filer, der følger med e-mails fra disse adresser og / eller med disse emner, uploades automatisk til det sky-bibliotek, du specificerer nedenfor. Hver regel kan også anvendes på ældre mails. Du kan også indstille mails til selv at blive slettet, når deres vedhæftede filer er uploadet.
Kort sagt, en fremragende udvidelse derintegrerer problemfrit praktisk og effektiv vedhæftningsstyring med Gmail. Bemærk, at udvidelsen ikke syntes at arbejde med Google Apps-konti under vores test.
Installer MetisMe Attachments Management System fra Chrome Web Store
Kommentarer