Håndtering af e-mail er en af de almindelige ting derfolk kæmper med. Uanset om det er personlig eller officiel e-mail, er det meget let at lade din indbakke blive vild. Ulæste e-mails er en af de største bidragydere til en svulmende indbakke, men opfølgning af e-mails, der er en del af de ulæste og ubesvarede meddelelser gør det værre. Nogle af de e-mails, du har i din indbakke, er måske bare andet end en medarbejder, der informerer dig om en verserende opgave eller sender dig en påmindelse. Sådanne e-mails fremgår normalt kun af deres emne, og du kan muligvis fortsætte med at læse dem, men afsenderen leder efter en anerkendelse. Batch svar til Gmail er en Chrome-udvidelse, der giver dig mulighed for at sende et batch-svar til e-mails. Det giver dig mulighed for at vælge alle meddelelser, der skal besvares fra din indbakke og tilføjer en Svar knappen til din indbakke. Du kan bruge den til at sende en enkelt meddelelse som svar på alle e-mails, der er valgt fra din indbakke.
Når den er installeret, skal du opdatere fanen Gmail og Svar knappen skal vises til højre for Mere knap. Hvis det ikke vises, kan du prøve at åbne Gmail i et nyt vindue. Vælg de meddelelser, du vil sende et batch-svar til, og klik derefter på svar-knappen.
Du navigerer til en ny side, der ser udden nye Vis meddelelsesvisning introduceret af Gmail. Adressefeltet udfyldes automatisk med e-mails fra den, der har sendt dig de e-mails, du valgte i din indbakke. Skriv din besked, og tryk på Sende. Du bliver ikke omdirigeret til din indbakke efter at have ramt send, men du kan stadig drage fordel af Fortryd send funktionalitet.
Batch svar til Gmail giver dig mulighed for at komponere en nybesked for at sende til valgte kontakter, der har sendt dig e-mail. Den største fordel her er, at hvis et enkelt svar er egnet til flere modtagere, sparer du tiden for at sende dem individuelt. Nedadrettet sender den e-mailen som en separat enkelt tråd og ikke som svar på de e-mails, du har valgt. De valgte e-mails tjener kun til at vælge modtagere til svaret.
Ideelt set, hvis forlængelsen skulle bede om enkun besked og send den som svar på den faktiske e-mail-tråd, det ville være mere effektivt. Den måde, det fungerer nu på, får det udført, men modtageren kan være forvirret over, hvad du refererer til i din e-mail, da deres forrige e-mail ikke er en del af tråden, og der er mange andre modtagere i e-mailen. Udvidelsen markerer ikke de e-mails, du svarer på som læst. Det er måske bedst, da du faktisk ikke har læst e-mails, men det kan være lige så god ide at lade brugerne vælge, hvordan de skal behandle e-mails, der er blevet besvaret. Du kan installere udvidelsen ved at trykke på linket herunder.
Få batch-svar til Gmail fra Chrome Web Store
Kommentarer