E-mails kan enten adresseres til flere personerved at føje dem til feltet Til eller til CC eller BCC feltet. Når du svarer på en e-mail, behøver du ikke nødvendigvis at svare til alle i den originale e-mail. Du kan fjerne folk eller tilføje dem. Desværre er det mange der har tendens til at obligatorisk klikke på Svar uden at kontrollere, om de svarer til den originale afsender, eller til hver eneste person i e-mailen. Dette starter normalt en kæde med masser af mennesker, der rammer svar alle. Hvis du bruger Gmail, kan du indstille knappen Svar til altid at bruge Svar og aldrig svare alle ved en fejl.
Gmail-svar-knap
Åbn Gmail, og klik på tandhjulsknappen påøverst til højre under dit profilbillede. Vælg Indstillinger i den menu, der åbnes. Rul ned til fanen 'Standard svaradfærd' under fanen 'Generelt'. Du vil se en af to muligheder; Besvar og svar alle. Vælg Svar, og rul derefter til slutningen af siden for at gemme ændringen.
Hver gang du klikker på knappen Svar, sendes det svar, du skriver, kun til den originale afsender af e-mailen og ikke til alle andre, der er inkluderet i den.
Hvis du nogensinde har brug for at bruge funktionen Besvar alle, skal du klikke på knappen Flere indstillinger ud for svar-knappen og vælge 'Svar til alle' i menuen.
Denne mulighed fungerer kun, hvis du bruger detGmail-web. Gmail-apps til iOS og Android har forskellige knapper til svar og svar alle. Hvis du bruger en desktop-e-mail-klient, og du forbinder din Gmail-konto med den, gælder denne indstilling ikke. Desktop-e-mail-klienten har sine egne indstillinger, og hvis du er bange for, at du ved et uheld rammer Svar alle, skal du kigge efter en indstilling for at deaktivere den på desktop-klienten eller et tilføjelsesprogram, der kan gøre det job for.
Dette skulle forhindre dig i at svare på et uheldalt andet end i tilfælde af, at en anden gør det, og du er en af modtagerne af en e-mail, hvor alle andre nu svarer til alle andre, kan du bruge Mute-funktionen i Gmail. Dette dæmper alle alarmer til en e-mail, medmindre du er direkte nævnt i den.
Dette er en per-e-mail-indstilling, hvilket betyder, at du vilskal anvende det for enhver e-mail, som du ikke ønsker at blive advaret til. Realistisk set, mens svar Alle e-mails har en tendens til at ske, er de ikke hyppige nok til at have brug for en tæppeindstilling for at slå advarsler fra dem.
Kommentarer