På et tidspunkt i vores liv har vi alle ved et uheldtryk på knappen 'Svar på alle' og sendte en meddelelse, der var beregnet til en person til alle i en samtaletråd. Afhængig af hvad der måske er blevet sagt i meddelelsen fulgte skaderegulering. De fleste begår denne fejl en eller to gange, men hvis du finder dig selv en del af en Gmail-samtaletråd, hvor folk ved med at trykke unødvendigt på knappen 'Besvar alle', kan du tjekke dig selv ud af samtalen, indtil og medmindre en meddelelse i tråden sendes specifikt til dig. Sådan gør du.
Gå til Gmail for web, og åbn den tråd, som alle tvangsfuldt svarer alle til. Klik på knappen Mere øverst, og vælg indstillingen 'Ignorer'.
Dette arkiverer effektivt meddelelser itråd, der ikke er rettet mod dig via feltet 'Til'. Du får ikke advarsler og meddelelser om nye meddelelser i tråden, hvis din e-mail er i felterne CC eller BCC.
Et forsigtighedsord ved hjælp af dette trick er nødvendigt. Hvis du befinder dig i en samtaletråd, hvor folk tvangsmæssigt trykker på knappen 'Svar på alle' for at svare på en e-mail, når det er unødvendigt at gøre det, har du sandsynligvis en person, der ikke ved, hvad generel e-mail-etikette er. Denne person er muligvis under indtryk af, at du læser e-mails, og at de effektivt har videregivet vigtige oplysninger til dig. Det ville være svært at argumentere for, at de ikke har gjort det, så brug knappen 'Dæmp' med forsigtighed.
Kommentarer