Scanning af alle Outlook-mapperne manuelt tiloprette en liste over ukendte / unikke afsendere og modtagere er temmelig tidskrævende. Så hvis du vil vide, hvor mange e-mails du har modtaget, siden du først konfigurerede Outlook på din pc og leder efter en enkel måde at udpakke en liste over alle de afsendere, der sendte dig e-mails eller havde samtaler med, kan du prøve Topalt-rapport. Det er en simpel tilføjelse til Outlook, som giversådan information ud over at generere rapporter om den samlede anvendte båndbredde og antallet af e-mails modtaget over en bestemt tidsperiode og tælle e-mails modtaget fra unikke afsendere og det samlede antal unikke modtagere. Programmet er udviklet til at generere en samlet e-mail-evalueringsrapport ved at overveje forskellige elementer i Outlook, så du hurtigt kan identificere de afsendere og modtagere, der har været mest aktive i samtaler siden defineret tid. De tidsspecifikke indstillinger lader dig hurtigt kende en-vejs og to-vejs e-mail-trafikhastighed. Derudover kan du generere rapporter efter time, uge, måned eller år og anvende datafiltre for at indsnævre søgeresultaterne.
Når du har installeret Topalt-rapporten, skal du gøre detstart Outlook og vent til Send / modtag processen er afsluttet. Når det er gjort, skal du starte appen og følge enkle instruktioner på skærmen for at følge guiden trin.
Det andet trin er vigtigt. Her skal du specificere den type rapport, du gerne vil gennemgå. Alle de ovennævnte rapporttyper er vist her. Vælg en, og klik på Næste for at fortsætte videre.
I det tredje trin skal du vælge de e-mail-mapper, som erder skal scannes, og klik på Næste for at specificere datointerval og tælletype (efter dag / uge / måned) for at tælle antallet af e-mails for at generere en specificeret rapporttype.
Det sidste trin viser alle de data, den indsamlede under scanningen, med en mulighed for at eksportere listen i Excel-understøttet CSV-format.
Det fungerer med Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010
Download Topalt-rapporter
Kommentarer