Det bliver frustrerende træt, når samme typemeddelelser sendes til teammedlemmer flere gange om dagen. Hvis du bruger Outlook og vil reducere tiden, der er involveret i at komponere meddelelser med næsten samme kontekst, kan du vælge at oprette skabeloner i Outlook til de mest brugte meddelelser. Imidlertid kan brug af genvejstaster til netop dette formål komme meget praktisk. Topalt genvejstaster er en lille Outlook-tilføjelse, der primært varlavet til at knytte ofte brugt tekst til genvejstaster, så brugerne ikke kun kan indsætte dem, mens de skriver e-mails, men hvor som helst de ønsker i Outlook, f.eks. i Noter, Tidsskrifter, Kalenderbegivenhedsdetaljer. Derudover giver det mulighed for at registrere hotkeys til at hoppe mellem forskellige Outlook-mapper og til at sende desktop-skærmbilleder på et øjeblik.
Når tilføjelsen er installeret, finder du denunder fanen Tilføjelser. Brugen er super let. Når du vil knytte nogen af de førnævnte handlinger til en genvejstast, skal du klikke på Topalt Hotkeys-knappen. Der vises en dialog, der beder om først at registrere hotkey til en handling. Sørg for, at du ikke registrerer en foruddefineret hotkey for at undgå konflikter. Når det er indtastet, skal du klikke på Tilføj og fra kolonnen Handling, vælg den handling, du vil udføre ved hjælp af hurtigtastkombinationen. For både Indsæt tekst og Skift til mappe-handling skal du indtaste henholdsvis teksten og Outlook-mappeplaceringen.
Nu når du bruger den specificerede genvejstast, er detudfører den definerede handling. Det mest nyttige aspekt ved Topalt Hotkey er hurtigt at indtaste en foruddefineret tekst. Du kan knytte forskellige hilsen, indkapsling og referencetekst til genvejstaster for øjeblikkeligt at tilføje dem i dine forretningsbreve og oprette ofte anvendte meddelelser, der skal sendes til forskellige teammedlemmer. Der er ingen begrænsning pålagt antal hotkey-kombinationer, der kan tildeles. Det fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Download Topalt Hotkeys
Kommentarer