Den indbyggede Outlook-øjeblikkelig søgning er bedre end nogensinde, mange gange hurtigere er Xobni-tilføjelsen, som vi har gennemgået tidligere, men der er brugere, der foretrækker at søge e-mails, når Outlook er lukket.
Lad os overveje dette scenarie, hvor du vilkig hurtigt på e-mail-samtalen eller vil finde ud af e-mail-adressen på den afsender, du kommunikerer med. I dette tilfælde ville det være kedeligt at åbne Outlook og søge efter e-mails.
Outlook Mail Finder er en tredjeparts Outlook-søgeløsning, som kanfind de indekserede e-mails i split sekunder. Gå til Søgeindeksindstillinger fra venstre sidepanel, vælg de mapper, du vil indeksere, og tryk på Startmanualindeksering.
Bemærk: Før du trykker på Start manuel indekseringsknap, skal du sikre dig, at Outlook kører. Outlook skal kun køre for at indeksere e-mails, når indekseringen er afsluttet, kan du lukke Outlook og søge e-mails.
Som standard gemmer det alt indeks i Access Database (flad fil), men brugere kan også vælge at gemme det i en MySQL-database. Indeksering kan planlægges, det anbefales at gøre det en gang hver dag.
Når alle indstillinger er udført og e-mails indekseres,gå tilbage til fanen Outlook-søgning, og start søgningen. Brugere kan vælge at søge i Emne, postkrop og / eller kun i e-mails med vedhæftede filer. Der er to yderligere muligheder for at indsnævre søgeresultatet; Søg efter afsender og modtager.
Som du kan se fra skærmbillede ovenfor, derer 21200 indekserede varer. Indekseringsprocessen er ret hurtig og tog ikke mere end 5 minutter på min side. Tiden vil variere afhængigt af antallet af valgte mapper og emnerne inde i disse mapper.
For at genskabe et indeks skal du først ødelægge indekset og derefter starte manuel indeksering igen.
Det fungerer på Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server og Windows 7. Fungerer med alle versioner af Office. Vi testede denne app med Outlook 2010, der kører på Windows 7 32-bit-system. Kræver .NET 3.5 Framework minimum. Det kan også arbejde på en Microsoft Exchange Server.
Download Outlook Mail Finder
Kommentarer