I modsætning til Access 2007, hvor du skal installere tilføjelsesprogrammer for at eksportere databasen. Access 2010 tilbyder mulighed for at eksportere database i PDF (Portabelt dokumentformat) og XPS (XML-papir)Specifikation) formater. Nu med Access 2010 kan du eksportere datablad, formularer og rapporter til en .pdf- eller .xps-fil, det giver dig mulighed for at sprede information i en form, der er let at distribuere, og som indeholder alle formateringskarakteristika.
Start Access 2010, åbn den rapport, du vil eksportere til PDF format.
Gå nu over til Eksterne data og klik PDF eller XPS knap.
Vælg destinationsmappen, som rapporten skal gemmes i PDF format. Du kan også vælge størrelsen på filen enten at optimere for Standard (publicering online og trykning) eller Minimum størrelse (publicering online). Klik på for at få flere muligheder Muligheder. Hit Offentliggøre for at starte eksport.
Efter vellykket publicering kan du også gemme eksportstrinnene.
I skærmbilledet nedenfor kan du se rapporten åben i Access 2010 og i PDF format.
Samme proces kan følges for at eksportere Formularer, forespørgsler og tabeller i PDF format.
Kommentarer