For så vidt angår indbygget Outlook 2010-eksportfunktion, mangler den alvorligt datamigrering i bulk. I betragtning af denne ulempe, Kode to Outlook-eksport er en lille, men alligevel kraftig tilføjelse, som du kan brugenemt at eksportere kontaktliste, e-mail-oplysninger (spredt i kolonner), kalendere 'poster, noter osv. i CSV (kommaseparerede værdier) format. Desuden kan det eksportere alle de spredte data i forskellige felter. For at fremme dette kan du specificere så mange eksportfelter, du vil, fra en foruddefineret liste og kan oprette et tilpasset felt til at indeholde nødvendige oplysninger.
Når tilføjelsen er installeret, finder du denunder fanen Hjem i alle Outlook-elementers vinduer; Kontakter, mail, kalender, opgaver, noter osv. Hvis du vil eksportere dataene, skal du vælge Outlook-elementet (mappen) fra hovednavigeringslinjen, gå til fanen Hjem, og klik på Eksporter under Outlook Export-gruppen.
Angiv nu det sted, hvor du vil eksportere dataene. Fra rullelisten Eksport kan du enten Vælg alle elementerne i den aktuelle mappe eller kun valgte emner der skal eksporteres. Du har også en mulighed for at tilføje / slette eksportfelter som vil blive eksporteret til CSV-fil. Klik på Tilføj-knap for at tilføje en ny kolonne til opbevaring af oplysninger såsom; E-mail-adresse, emne, kontaktnavn, forretningsadresse, krops-HTML osv. Når alle indstillinger er på plads, skal du klikke på Eksporter-knappen i den nederste del af vinduet for at eksportere dataene på det angivne sted.
Da det eksporterer data i CSV-format, kan du måske ændre indstillingerne for afgrænsere, der skal bruges. Klik Muligheder at konfigurere forskellige indstillinger for; Afgrænsere, feltudskiller og tekstkvalifikatorer osv.
Vi betragter det som et must-have værktøj for dem, dereksporterer Outlook-data ofte. Sammenlignet med standard Outlook-indbygget eksportfunktion kan det indeholde flere data og eksportere i vidt brugt CSV-format, som let kan redigeres ved hjælp af MS Excel eller andre tilgængelige freeware-værktøjer.
Det kører på Outlook 2007 og Outlook 2010 (begge 32 og 64 bit versioner understøttes). Vi har testet det i Outlook 2010, der kører på Windows 7 32-bit.
Download kode to Outlook-eksport
For mere kan du også tjekke tidligere gennemgået Outlook Data Export Add-in.
Kommentarer