Indeksering er et fænomen, der gemmer placeringenaf filer og andet indhold for at gøre søgningen virkelig hurtig. Det er meget fordelagtigt, især når du har masser af filer eller handler med meget indhold. Windows har en iboende kvalitet ved at indeksere forskellige placeringer, herunder Outlook-mapper og indhold. Når Windows 7 har placeringen fra indekset, kan du hente dataene ved at flytte direkte til lokationen uden at påkalde søgeprocessen. På denne måde kan indeksering være betydeligt hurtigere end at scanne gennem hele mappen for at finde indholdet eller den bestemte fil. Outlook-indhold, filer og mapper er også indekseret konsekvent, hvis du vil ændre den måde, Windows 7 har indekseret Outlook 2010-indhold, så hjælper dette indlæg dig meget.
Som standard indekserer Windows 7 automatiskOutlook-mapper og filer, når du skriver søgeord i Start-menuen, søger det også i resultaterne fra Outlook-indhold, f.eks. E-mails, vedhæftede filer, kontakter, kalender, opgaver, mapper osv.
Hvis du vil ændre det, lad os sige, at du vil deaktivere det, og derefter starte Outlook 2010 og fra Fil menu, klik Muligheder.
Det bringer op Outlook-indstillinger dialog fra nu, vælg fra venstre rude Søg, du vil se en masse muligheder her, nu under Kilder, klik Indekseringsindstillinger.
Indekseringsindstillinger dialogboksen vises, vil du bemærke, at Microsoft Outlook allerede er inkluderet i indekseringsstederne. Klik Modificere til ændre indekseringsstedet.
Det vil føre dig til Indekserede placeringer dialog, deaktiver nu Microsoft Outlook , og klik på Okay at fortsætte.
Når du klikker, vil du blive bragt tilbage til Indekseringsindstillinger dialog, her kan du se, at Outlook er ekskluderet fra indekserede placeringer. Klik på for at konfigurere indstillinger for forhåndsindeksering Fremskreden. Men inden du går videre, skal du sørge for, hvilken type indekseringsindstillinger du skal ændre, da det påvirker indeksering af alle filtyper. Så vær meget omhyggelig, før du konfigurerer indstillinger for forhåndsindeksering.
I Avancerede indstillinger dialog, fra Filindstillinger du kan aktivere indstillingen til indeksering af krypterede filer og Behandl lignende ord med diakritik som forskellige ord. Hvis du har haft et problem med at søge efter filer, kan du genopbygge indekset ved at klikke på Genopbygge mulighed. Under Indeks placering, Du kan angive indeks placering. Klik Filtyper fanen til manuelt at vælge filer, der skal indekseres.
Her kan du vælge de filer, du vil væreindekseret, inkluderer det alle de filer, som Windows har indekseret, så kig først efter Outlook-filerne og aktiver / deaktiver derefter indekseringsindstillingen. Når indstillingsindstillinger er konfigureret, skal du klikke på OKAY.
Luk Outlook 2010, og kontroller nu, om Windows er detindekserer stadig filer, klik på Start Orb og skriv ethvert søgeord. Du vil bemærke, at Outlook-indhold ikke indekseres mere, hvilket viser, at der ikke er resultater fra Outlook-indhold.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider på Outlook 2010 PST-fil og e-mail-advarsel fra specificeret afsender.
Kommentarer