Excel leverer værktøj til datavalidering, hvilket erekstremt vigtigt, når du har brug for at kontrollere gyldigheden af den indtastede værdi eller vise meddelelser for at hjælpe dataindtastningen. Men hvis du har oprettet et datablad, der aldrig har gennemgået valideringsreglerne, er der en ekstremt nyttig funktion i Excel til at markere alle ugyldige poster. Dette indlæg dækker, hvordan man identificerer ugyldige værdier i databladet.
Start Excel 2010, og åbn et datablad for at kontrollereugyldighed af værdier indeholdt i celler. For eksempel har vi inkluderet et datablad, der indeholder karakterer, der er opnået af studerende, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Nu vil vi kontrollere, om der er nogen ugyldig post i vores datablad. For dette skal vi anvende datavalideringsregel på feltet. Vi anvender regel i Marks felt, at den indtastede værdi skal være mindre end 100, da alle kurser har 100 karakterer.
Til at starte med at anvende regel på Marks kolonne, vælg det felt, du vil anvende datavalideringsregel på, og gå til Data fane, klik Data validering.
Data validering dialog vises. Under fanen Indstillinger fra Tillade rulleliste, du kan vælge en hvilken som helst datatype, der passer til dine valgte feltdata. Vi har valgt Hele nummer fra Data vælg listen mellem og vælg dataområde fra Minimum til maksimum værdi som vist på skærmbilledet nedenfor. Klik OKAY.
Fra Data Validation-indstillinger skal du nu klikke på Cirkel ugyldige data.
Ved klik cirkuleres alle ugyldige poster automatisk, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede hjælpelinjer til Konvertering af Excel-ark til Grafpapir & Sådan indsættes kommentarer i Excel 2010.
Kommentarer