I adgang, Feltvalidering lader brugeren validere dataregistreringen ved at anvendeønskede begrænsninger over feltet, letter det også brugere at vise meddelelserne i tilfælde af ugyldigt dataregistreringsfelt. Ved at skrive et simpelt udtryk i valideringsfelter kan du sortere poster fra forskellige felter og anvende regler over dem. Udtryk bruges mange steder til at udføre beregninger, manipulere tegn eller testdata. Du kan anvende forskellige udtryk over tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer til validering. Dette indlæg beskriver den nemmeste måde at anvende regler på og vise meddelelser i tilfælde af ugyldig dataregistrering.
Start Access 2010, åbn en tabel, som du vil anvende valideringsregel på.
Vælg det felt, du vil anvende feltvalidering på. For eksempel vil vi anvende feltvalideringskolonne Marks.
Naviger nu til Felter fane, fra Validering klik Feltvalideringsregel, at skrive et valideringsudtryk
Du vil nå Expression Builder dialog, her kan du skrive udtryk for at validere feltindtastningerne. I vores tilfælde har alle kurser 100 karakterer, så de opnåede karakterer skal være mindre end 100,
Syntaks
[FIELD_NAME] <Numeric_Value
Vi skriver et simpelt udtryk til validering Marks som vist på skærmbilledet nedenfor. Under Udtrykselement, kategorier og værdier, der er masser af udtryk, der kan anvendes over det valgte felt.
Vi skriver formlen,
[Marks] <100
Klik OKAY, at anvende det over.
Nu for brugerne er vi nødt til at skrive en meddelelse, der hjælper dem med at forstå den tilstand, vi har anvendt, og gå over til Felter fanen og fra Validering klik Feltvalideringsmeddelelse.
Indtast en meddelelse, du vil vise, i tilfælde af ugyldig post. Klik Okay at fortsætte.
Hvis der indtastes ugyldig post, vises valideringsmeddelelsen, hvilket forhindrer brugere i at indtaste den.
Du kan også tjekke vores tidligere gennemgåede guider om oprettelse af forespørgsel om krydsfelt i Access 2010 & Import af arbejdsark i Access 2010.
Kommentarer