Når du arbejder på et datablad, der indtastersamme type data i cellerne, ville det blive meget ensformigt at skrive de samme data igen og igen. For at forhindre, at de samme data indtastes, kan du oprette en liste over data, der vil blive brugt et vilkårligt antal gange, Excel 2010 giver en Data validering funktion, som er meget praktisk til at lave lister.
Åbn et Excel-datablad, hvor du vil oprette datavalideringsformularer. Vi har medtaget regneark til elevevaluering af dataark som vist på skærmbilledet nedenfor.
Indtast nu nogle data i andre felter, der til sidst matcher med datatypen Navn, Rute og karakter felter henholdsvis. Som eksempel har vi oprettet tre nye felter som vist på skærmbilledet nedenfor.
Vælg nu Navn felt og skift til Fanen Data og klik Data validering.
Klik Tillade rullemenu, og vælg Liste fra Data validering dialogen. Vælg kildefelt, hvorfra du vil oprette en liste.
Vælg nu feltet og klik på knappen i Data validering Dialogen. Du kan vælge flere felter ved at holde Ctrl-tasten nede.
Du vil nå Data validering Dialog igen, klik på OK for at inkludere listen i Navn Mark.
Du vil bemærke, at der er knyttet en dropdown-knap til hver celle i Navn felt, der inkluderer navne på studerende.
Klik på rullelisten for at udfylde Navn Mark.
Gentag nu ovennævnte proces med Rute og Marks felt for at indsætte liste over kurser og karakterer i de respektive felter som vist på skærmbillederne nedenfor.
Nu kan du se, at vi har befolket Navn, Rute og karakter felter ved at anvende Data validering gennem listen.
Kommentarer