Nogle gange er vi nødt til at tilføje formler og funktionerat uddybe de komplekse logikker, mens de giver en præsentation. Du kan dog nemt indsætte tabel og udfylde data, men viser rationale gennem funktioner og formler mangler stadig. PowerPoint 2010 giver heldigvis en mulighed for at lade bruger indsætte og integrere Excel-regneark direkte, og man behøver således ikke åbne Excel separat.
Indsæt Excel-regneark
Gå til fanen Indsæt, og klik på Excel-regneark fra Tabel-indstillinger.
Det viser dig et Excel-regneark i det aktuelle præsentationsbillede. For nu at udvide dets visning skal du klikke uden for regnearket og ændre størrelsen på og placere det hvor som helst i præsentationsbillede.
Dobbeltklik inden i regnearket for at oprette det med alle de funktioner, funktionalitet, værktøjer, der er inkluderet i Excel 2010. Du vil se alle Excel-vinduet faner og Quick Access værktøjslinjelinks.
Begynd med udfyldning af regnearket med det samme. Når det er gjort, skal du klikke uden for dets vindue for at få vist en generisk tabel i præsentationsbillede. Fortsæt nu med din præsentation.
Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt har brug for at tilføje, ændre og formulere tabellen, skal du bare dobbeltklikke i tabellen for at se den som Excel-regneark.
Integrer Excel-regneark
Indlejring af et færdiglavet excel-regneark har noglefordele såsom evne til at linke (synkronisere) med det originale regneark. For at integrere et eksisterende Excel-regneark i PowerPoint-dias skal du navigere til fanen Indsæt og klikke på Objekt.
Det åbner dialogboksen Indsæt objekt, som nu er aktiveret Opret fra fil og klik på Gennemse for at vælge Excel-regnearket. Klik på OK for at fortsætte.
Du vil se det første regneark for indsat Excel-projektmappe i præsentationsslide.
Til ændring og visning af forskellige regneark iPowerPoint-dias, dobbeltklik på det indsatte regneark for at åbne Excel-projektmappen. Naviger nu gennem forskellige ark for at se dem i PowerPoint-præsentationsbillede. Ved ændring af datasæt i Excel-regnearket afspejles ændringer i PowerPoint-tabellen, da de begge er knyttet (synkroniseret) sammen. Når det er gjort, kan Excel-vinduet lukkes.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om, hvordan man komprimerer videoer i PowerPoint 2010 & Link PowerPoint med OneNote 2010.
Kommentarer