Microsoft Office 2010-suite-apps har eneståendedelingsfunktion, der giver dem mulighed for at samarbejde mellem hinanden, da vi allerede har demonstreret, at der forbindes Excel-regneark med Visio 2010 i tidligere guide, i dag vil vi få Outlook til at arbejde med Visio 2010.
igennem Importer Outlook-data valgmulighed, kan du angive dato / tidsinterval, somskal du importere Outlook-poster i Visio. Det giver dig også mulighed for at importere Kalender med alle detaljer om produktet; mødeplan, begivenheder, aftale osv. i Visio for yderligere at berige det med iboende billedrepræsentationsværktøjer. Bortset fra at importere Outlook Kalender-funktion, giver det dig også mulighed for at tilføje og konfigurere kalenderelementer, dvs. du kan tilføje nye aftaler, vigtige dage, begivenheder og anvende forskellige stilarter og design over det.
Til at begynde med skal du starte Outlook 2010 og konfigurere allekalender poster; aftaler, mødeplan, begivenheder osv., som du vil importere. Som illustration har vi konfigureret alle kalenderelementer til maj 2010.
Start Visio 2010, og klik på Planlæg fra Backstage View
Det viser kategori Planplan, klik nu på Kalender for at begynde at oprette kalender.
Det åbner hovedvinduet til Visio 2010, der viser kalenderformer og -elementer på venstre sidebjælke og diagramområde i hovedvinduet.
Da vi er nødt til at importere Outlook 2010-kalender, skal du for at navigere til fanen Kalender og klikke på Importer Outlook-data.
I Import af guiden til Outlook-data, Vælg Ny Visio-kalender mulighed og klik Næste.
Vælg startdato fra startdatosom du skal importere Outlook Kalender-begivenhedsobjekter, vælg en slutdato fra slutdato for at markere det komplette interval. Du kan også filtrere Outlook-kalenderelementer ved at klikke på Filter. Når det er gjort, skal du klikke på Næste at fortsætte.
I dette trin i guiden skal du vælge kalendertype enten Flere uger eller måneder. Fra Begynd ugen på, vælg startdagen i ugen og til markering af weekender i kalenderen kan du også aktivere / deaktivere skygge. Klik på Næste for at fortsætte videre.
Her kan du se den importerede kalendertype, indstillinger, start- og slutdato for generisk verifikation. Klik på Udfør for at afslutte guiden.
Det vil begynde at importere Outlook 2010-kalendervarer, hvis du importerer en komplet årlig kalender, vil det tage nogen tid at gennemføre processen. Når den er importeret, vil du se Outlook 2010-kalenderen i diagramområdet med alle aftaler, møde og begivenhedsoplysninger.
Det ser måske lidt kedeligt ud. For at berige det skal du flytte til fanen Design fra gruppen Temaer og baggrunde, anvende stilarter, design, farver og baggrund.
For at ændre skrifttypestørrelse på importeret kalender skal du gå til fanen Hjem og fra Skrifttypegruppe, ændre skrifttypestørrelse og farve for at gøre den mere fremtrædende.
For at verificere elementoplysninger skal du vælge en kalenderpost og klikke på Konfigurer. Det åbner konfigurationsdialogen, hvor du kan se varens detaljer; Emne, placering, start- og slutdato. Når alle elementer er konfigureret, skal du klikke på OKAY.
Begynd nu på at udfylde figurer med Visio-kalenderelementer og -former. Træk bare formen fra venstre sidelinie ind i kalenderdagsfeltet for at vedhæfte med det ønskede element, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Når det er gjort med at tilføje figurer i kalenderen, skal du først gemme Visio-dokumentet og derefter klikke på Gem som i menuen Filer.
Vi udgiver det i PNG-format til distributions- og delingsformål. I Gem som dialogboks, Fra Gem som type skal du vælge det ønskede format, give det et passende navn og klikke på Gem.
Det åbner dialogboksen PNG-outputindstillinger,viser mange muligheder for indstilling af billedstørrelse og kvalitet. Vælg dataformat og farveformat. Du kan også tilføje en baggrundsfarve herfra. Under Transformation skal du ændre billedlayoutet og fra Opløsning, ændre størrelsen på billedet som ønsket. Klik Okay for at gemme kalender i PNG-format.
Åbn PNG-dokumentet for at se placering af kalenderelementer og forme kvalitet. Du kan nu dele denne arbejdskalender med dine medarbejdere.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om, hvordan man runde formvinkler i Visio 2010 og Sådan linkes Excel 2010 med Visio-diagram.
Kommentarer