Oprettelse af et organisationsdiagram manuelt er abesværligt job, da du har brug for at forkæle dig selv i labyrinten af forskellige organisatoriske hierarkier. Men at indstille datablad, der indeholder legitimationsoplysninger for hver enkelt medarbejder med deres team lead og underordnede detaljer, er ret enkel, da du bare skal udføre enorme, men nemme dataindtastninger. I dette indlæg vil vi lede dig gennem en simpel procedure for at oprette organisationskort i Visio 2010 via import af respektive organisationshierarki-dataark fra Excel.
Start med at starte Excel 2010-regnearketsom indeholder organisationshierarki. Som illustration har vi inkluderet et eksempel på Excel-regneark med kolonner; Navn, vejleder, betegnelse, afdeling og telefon. Vi vil understrege på Tilsynsførende arkiveret, da det adskiller tilsynshierarkiet blandt ansatte. På vejlederfeltet har vi indtastet navn på kontaktannoncer, der fører tilsyn med eller leder medarbejderne på de respektive afdelinger.
Når Excel-regneark, der bærer organisationshierarki, er oprettet, skal du starte Visio 2010 og oprette et nyt dokument. Naviger til fanen Vis, klik på tilføjelser og fra Forretning undermenu, skal du klikke på Organisationsdiagramguiden.
Det åbner guiden Organisation Chart. Vi agter at importere Excel-regneark, så vi aktiverer det Oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database og klik på Næste.
I dette trin skal du vælge En tekst, Org Plus (txt) eller Excel-fil og klik på Næste for at fortsætte.
Gennemse nu den Excel-fil, som du vil indsætte for at oprette et organisationsdiagram. Klik på Næste for at fortsætte videre.
I dette trin skal du tilføje alle felter i vistfeltkategori undtagen Supervisor felt. Fordi ved inkludering af feltet Vejviser viser diagrammen, hvilken medarbejder der overvåges af hvem. Hvilket ikke ville være til nogen nytte, fordi organisationskort viser hierarki, der forklarer indbyrdes sammenhæng mellem hver medarbejder.
I dette trin skal du tilføje alle Excel-felterne i kategorien Shape Data felter og klikke på Next for at fortsætte videre.
Aktivér nu guiden til automatisk at bryde mit organisationsdiagram på tværs af sider mulighed og fra Navn øverst på siden boks, indtast navnet på CEO og klik på Udfør for at afslutte guiden.
Det opretter straks et organisationsdiagramviser CEO-boksen øverst og hans andre underordnede i specificeret hierarki. Som vist på skærmbillede nedenfor har den administrerende direktør tre underordnede og afdelinger til at føre tilsyn med. CEO's umiddelbare underordnede overvåger yderligere forskellige afdelinger og medarbejdere, og hierarkiet fortsætter.
Naviger til Org Chart fane, ser du flere indstillinger tiltilpas organisationskortet efter behov. Fra Layout-gruppen kan du ændre det generiske layout af kortet på tre måder, der understøtter træstrukturen; Vandret, lodret og side om side. Fra Arranger gruppe kan du arrangere kortdata ved hjælp af forskellige indstillinger og navigere gennem dataene. Under Billedgruppe er der en mulighed for at indsætte billeder af medarbejdere, teamledere, CEO osv.
Du kan også indstille synkroniseringsindstillinger fra synkroniseringsgruppe og under Organisatorisk datagruppe, kan du også importere / eksportere data fra filer og konfigurere andre visningsindstillinger.
For at ændre en medarbejders position / betegnelse skal du højreklikke på boksen og klikke på Skift positionstype.
Det åbner dialogboksen Skift positionstype, angiver en ansattes position og klikker på OK for at ændre den.
Gå over til fanebladet Design, og du vil se to hovedgrupper Temaer og baggrunde. Anvend et passende tema på organisationsdiagram fra temagruppe, og sæt baggrunden for et diagramområde ud fra baggrunde.
Hvis du vil indsætte en ny position iOrganisationsdiagram, kan du nemt indsætte det fra venstre sidepanel, der indeholder flere figurer af Org-diagram. For at bevare træstrukturen skal du trække formen hen over den position, som du har brug for at tilføje en ny underordnet.
For eksempel til indsættelse af position i Software Deptt, der overvåges af Bon (navn på holdledelse), træk positionsformen hen over boksen, der har Bon legitimationsoplysning, vil det automatisk øge en ny position som underordnet Bon, som vist nedenfor.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede hjælpelinjer til Sådan opretter du en skabelon i Visio 2010 & Sådan aktiveres søgefelt i Visio 2010.
Kommentarer