I Access 2010 kan du manipulere datafelter imange måder ved at anvende begrænsninger, ændre datatyper, oprette relationer og så videre, men at oprette Beregnede felter ville være til stor nytte, da du nemt kan beregne feltværdier baseret på andre felts data i realtid. I dette indlæg vil vi guide dig gennem proceduren for at oprette et beregnet felt, der tager værdier fra andre felter for at evaluere resultatet.
For at starte med at oprette beregnede felter skal du starte Access 2010, navigere til fanen Opret og klikke på Bord.
Vi laver et simpelt Marks-bord, der bærer karakterer af studerende i forskellige kurser og Total felt, der indeholder samlede karakterer. For dette højreklik på Tabel1, og klik på Designvisning.
Indtast et passende navn på tabelnavnet, og klik på OK.
Begynd med at indtaste feltnavne, dvs. navn på kurser og under Datatype skal du klikke på rullelisten for at vælge Nummer som datatype.
Skift datatyper for hvert kursusfelt til Antal undtagen ID (som er unik identifikator) og feltet Total. Vælg Beregnet under Totalt datatypelisteindstillinger.
Det åbner dialogboksen Expression Builder. Til illustration vil vi tilføje alle mærker, der er sikret i forskellige felter i feltet Total. For denne start indtastes alle feltnavne, der er lukket i firkantede parenteser, adskilt med plustegn. Klik på OK for at fortsætte.
Luk nu markeringsfeltet, og gem ændringernelavet. Dobbeltklik på tabellen i navigationsruden for at åbne den i dataarkvisning. Begynd med at indtaste mærker, der er opnået, og du vil se, at ved arkiveringen af en komplet post, Total-feltet, vil der tilføjes markeringer, der er opnået i den tilsvarende post.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om, hvordan du eksporterer Access 2010-tabellen til XML-datafil & Sådan eksporteres databasetabel til almindelig tekst i Access 2010.
Kommentarer