Som navnet antyder trækker Forespørgsel specifikt uddata fra tabelfelter inkluderet i databasen, så indstilling af specifikt kriterium i forespørgslen hjælper dig med at filtrere tabelfeltdataene efter dine behov. Gennem enkle logiske operatører i Forespørgselkriterier kan du indstille et kriterium ved hjælp af enkle AND / ELLER-operatører, som giver dig mulighed for at begrænse resultaterne af en forespørgsel baseret på forespørgselkriterierne for at kontrollere hvilke tabelfeltdata, der skal inkluderes.
Til at begynde med skal du starte Access 2010 og åbnedatabase, som du skal angive kriterier for tabelfelter på. For at illustrere har vi oprettet en databasepost over medarbejdernes løn i tabelfelter; Medarbejder_ID, tjenesteår og løn.
Vi starter med at oprette en forespørgsel, navigere til fanen Opret og klik på Forespørgseldesign.
Dialogboksen Vis tabel vises, vælg den tabel, du vil inkludere, og klik på Tilføj. Når tabel er tilføjet, skal du klikke på Luk.
Dobbeltklik nu på tabelfelter, som du vil inkludere i felterne Query Design.
Her ønsker vi at trække en bestemt post fratabel, dvs. detaljer om ansatte, der har lønninger, varierer fra 4000 til 6000. For denne betingelse bruger vi OG logisk operatør og skriver kriterierne som;
> 4000 og <6000
Skift nu til fanen Design under Query Tools, og klik på Run for at udføre forespørgslen.
Det trækker resultater, der matcher de anvendte kriterier.
Nu vil vi gerne se medarbejderne i henhold tilServiceårskriterier, det vil sige mere end 2 år og mindre end 6 servicetider. For at anvende denne betingelse, under vinduet Design Query, skriver vi denne betingelse under feltet Service of Year som;
> 3 og <6
Når du udfører forespørgsel, viser det medarbejderne detaljer, der leverede deres tjenester i mere end 3 og mindre end 6 år.
Til indsættelse af en ELLER tilstand, skal du blot indtaste antal år i feltet ELLER. For eksempel ønsker vi også at vise medarbejdere, der har arbejdet i 2 år. Til dette tilføjer vi blot 2 i ELLER-felt.
Ved udførelse af forespørgsel viser det alle medarbejdere, der har arbejdet i mere end 2 år og mindre end 6.
Du kan også se vores tidligere gennemgåede guider om, hvordan du tildeler adgangskodedatatype til et specifikt felt i Access 2010 & Sådan opretter du beregne felter i Access 2010.
Kommentarer