Microsoft Query er en af de mest populæreteknikker til at importere data fra eksterne datakilder til dit Excel-ark. Det tilbyder en meget fleksibel måde at importere data på, så hvis dataene ændres i kildedatabasen, kan du også få de seneste opdateringer på dit excelark ved blot at opdatere dit regneark.
MS Query kan importere data fra følgende kilder.
- Microsoft SQL Server Analysetjenester
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oracle
- Paradoks
- Tekstfildatabaser
Lad os se, hvordan vi kan forbinde dit Excel-regneark til en MS Access-datakilde ved hjælp af Microsoft Query-funktionen.
Først og fremmest skal du sørge for, at din Access-database er i gang og derefter gå over til Data fanen i Excel-regnearket, og vælg Fra Microsoft Query mulighed under Hent eksterne kilder kategori
Vælg nu din datakilde, dvs. MS Access i vores tilfælde.
Gennemse og vælg den database, du vil importere til dit Excel-ark.
Tabellerne i den bestemte database vises, flyt nu de krævede felter fra Tilgængelige tabeller og kolonner afsnit til Kolonner i din forespørgsel afsnit ved hjælp af ’>’ knap.
Klik Næste og gå videre til næste trin, og specificer derefter eventuelle yderligere indstillinger som sortering osv.
Det er det, vælg nu, hvordan du vil vise dataene fra Microsoft Access-databasen på dit Excel-ark, som en tabel, pivottabel-rapport eller PivotChart og pivotable-rapport.
Klik Okay og du vil finde de data, der er importeret til dit Excel-ark.
Kommentarer