Forespørgsler er meget vigtigt værktøj til at trække, søge og gribe data fra tabeller. Den udfører forskellige handlinger eller handlinger i databasen og udfører resultater i henhold til behovene. Microsoft Access Crosstab-forespørgsel gør det muligt for brugeren at opsummere oplysninger i et kompakt format, der ligner regnearket. Dette indlæg uddyber, hvorfor man bruger crosstab-forespørgsel, og hvordan man bruger det.
For eksempel: Hvis du vil analysere de karakterer, der er sikret af studerende på forskellige kurser, ville det være vanskeligt at analysere med Vælg forespørgsel, hvor du ruller ned for at finde ud af detaljerne om en bestemt studerende.
I nedenstående tabel er der tre studerende i alt, der sikrede forskellige karakterer i de respektive kurser.
Nu, hvis vi vil vise de fremkomne mærker iforskellige kurser for hver studerende, vi er nødt til at ændre navnene på de studerende til kolonne eller feltoverskrift og kursusnavn i rækkeoverskrift for at få en kort, men fuldstændig oversigt over posterne. I crosstab-forespørgsel skal vi tildele mindst en række overskrift, en kolonneoverskrift og a værdi. Så i dette tilfælde skifter vi studerende Navn felt ind til rækkeoverskrift, Rute navn i kolonneoverskriften og tildele værdien til mærker.
Naviger til skab fanen for at oprette forespørgsel, skal du klikke på Forespørgseldesign til designvisning. Tilføj tabel for at se indholdet.
Gå nu over til Design fane og hit Krydstabulering.
Du vil bemærke, at to nye rækker tilføjes i feltruden nedenfor med navnet Crosstab og I alt. Nu i krydstabulering række, klik på den lille rulleliste for indstillinger og vælg rækkeoverskrift for tildeling Rute Mark som rækkeoverskrift. I den næste række under Navn Mark, Vælg Kolonneoverskrift fra rullemenuer. Vælg Værdi til Marks Mark og i den tilsvarende række (ovenfor), Vælg Sum fra rullemenuer.
Nu Rute, som var kolonneoverskrift tidligere konverterestil rækkeoverskrift, og navnene på de studerende, der var rækkeoverskriften tidligere, ændres til kolonneoverskrifter, som resultat er korthed opnået, og nu behøver vi ikke at rulle ned for at se detaljerne om nogen studerende.
Den demonstration, der er vist ovenfor, indeholder en lille mængde data, der kan ses reel brug af krydsfeltforespørgsler, når du har et enormt datablad at beskæftige dig med.
Kommentarer