Næsten hvert dokument indeholder sådanne oplysningersom; Skjult tekst, Objektinfo, Personlige oplysninger (identificerende oplysninger: forfatternavn) og andre usynlige oplysninger, der er gemt som metadata. For at slippe af med det inkluderer Word 2010 en Dokumentinspektør funktion, der giver brugeren mulighed for at inspicere for disseskjulte elementer og fjerne dem på én gang. Det står primært til at inspicere og fjerne; Personaleoplysninger, kommentarer, kommentarer, Meta-info, XML-data, skjult tekst og mere sådan information.
Start med Word 2010-dokument, som du vil undersøge grundigt for skjulte elementer. Klik på File for at få vist Backstage View. Under Forbered dig på deling og fra Kontroller for problemer indstillinger, skal du klikke på Kontroller dokument.
Dette åbner dokumentinspektør dialog, der viser en række muligheder for inspektion; Kommentarer, revisioner, version, dokumentegenskaber, personlig information, XML-data, overskrifter, sidefødder, vandmærker, usynligt indhold og skjult tekst osv.
Aktivér de ønskede indstillinger, der er tilgængelige på listen, og klik på Kontroller.
Det vil begynde at inspicere for specificerede elementer. Når inspektionen er afsluttet, kan du fjerne de inspicerede elementer fra dokumentet ved at klikke på Fjern alle med hver mulighed du har valgt.
Når du klikker på Fjern alt, fjernes det øjeblikkeligt alle de specificerede elementer fra dokumentet.
Nu er dit dokument sikkert, og du kan begynde at forberede det til generisk distribution.
Du kan også være interesseret i tidligere gennemgåede guider om, hvordan man opretter brugerindtastningsformularer i Word 2010 og Brug af nye stilistiske skrifttypesæt og ligaturer i Word 2010.
Kommentarer