Metadata giver detaljerede oplysninger omfiler, der hjælper brugere med at kategorisere dem i forskellige grupper. Denne information bruges også af system- og tredjepartsapplikationer til at hjælpe med at søge og hurtigt hente oplysninger om krævede filer. Du kan se metadataoplysningerne for en fil i dialogboksen Egenskaber (tilgængelig fra højreklik-kontekstmenu). Windows Stifinder viser alle metadata af filer i visningen Detaljer, men det giver ikke en bekvem måde at fjerne dem, især ikke fra dokumentet. Microsoft Office har et indbygget værktøj til at fjerne metadataene fra et dokument, men hvis du ikke ønsker at installere Microsoft Office bare for at rense metadataene til dokumenter, har vi et værktøj, der udfører jobbet. Dokumentmetadata-renser er en gratis app, der giver dig mulighed for at fjerne allemetadata fra et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument. Når metadataene er fjernet, kan du distribuere filerne uden at bekymre dig om uønskede oplysninger, der kommer ud sammen med filerne.
Den tidligere dækkede metode til rengøring afmetadata fra et dokument, der bruger Microsoft Word-funktionen, er i nogen grad nyttigt, det giver dig mulighed for kun at rense én fil ad gangen. Hvis du har et stort antal filer, bliver det stille en kedelig og tid at tage opgaven at udføre den samme proces igen og igen for hver fil. Document Metadata Cleaner giver dig imidlertid mulighed for at stribe dokumenter på én gang.
Hovedgrænsefladen, hvis applikationen har indstillingertil enten blot Analyser eller Rengør metadata helt fra de gemte dokumenter. Klik på knappen Analyser for at scanne dokumenter og se en rapport om metadataoplysninger.
Menuen Analyse giver dig mulighed for at vælge typen affiler fra Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter. Du kan scanne en bestemt fil, hele mappen Mine dokumenter eller de tilgængelige filer i en anden mappe. Klik på Næste for at analysere de påkrævede filer eller mapper.
Når analysen er afsluttet, alle dokumenterder indeholder alle typer metadataoplysninger vises. Dataene vises i forskellige kolonner, f.eks. Filnavn, titel, forfatter, firma, nøgleord, emne, kommentarer osv. Klik på "Rengør filer" -knappen for at fjerne metadata.
Menuen Rengør indstillinger giver dig mulighed for at vælge brugerdefineretmetadataelementer, der skal renses fra dokumenterne. Klik på “Vælg alt” for at fjerne alt. Du kan også ændre forfatter og firmanavn ved hjælp af de tilgængelige txt-felter i bunden. Klik på Næste for at udføre alle de valgte handlinger.
Document Metadata Cleaner fungerer på både 32-bit og 64-bit versioner af Windows XP, Windows Vista, Windows 7 og Windows 8.
Download Document Metadata Cleaner
Kommentarer