Hvis du har fulgt forbedringer af Google Dokumenter i lang tid, skal du have hørt om Cloud Sync i november sidste år. På det tidspunkt blev det tilbudt til kun få brugere til test. Nu, hvor den private betafase er afsluttet, har Google i samarbejde med Microsoft frigivet denne fantastiske tilføjelse til offentligheden. Det fungerer på MS Office 2003, 2007 og 2010 applikationer, herunder Word, Excel og PowerPoint for at problemfrit synkronisere gensidigt understøttede dokumenter, indlede samtidig samarbejde med andre på farten og til at dele dokumenter med dine venner og kolleger. Det bringer også andre berømte funktioner i Google Dokumenter, f.eks. Revisionshistorik for at kontrollere de tidligere redigerede dokumenter og øjeblikkelig sikkerhedskopi at oprette backup af dokumenter til MS Office-applikationer
Når du har hentet tilføjelsen, skal du få den tilarbejde tager intet andet end installation og derefter konfigurere Google-kontooplysninger. Efter installationen skal du åbne Word, Excel eller PowerPoint for at forbinde Google Docs-kontoen med din pc. Under båndet ser du en Google Dokumenter-bjælke, der beder dig om at logge ind med Google-kontooplysninger.
Indtast nu brugernavnet og adgangskoden for at lade det oprette forbindelse til dit system. Det vil bede dig om at give adgang til Google Dokumenter og Google Kontakter.
Ved at klikke på knappen Tildel adgang åbnes en ny dialog til opsætning af standard synkroniseringsindstillinger - Manuel synkronisering eller automatisk synkronisering. Vælg synkroniseringstypen, og klik på OK.
Det bringer dig tilbage til MS Office-applikationen med Google Docs-linjen, der angiver Succes til højre for værktøjslinjen. Nu kan du åbne ethvert dokument til at dele med andre, oprette samarbejde, gøre brug af revisionshistorik-funktionen og så videre. Du kan ændre synkroniseringsindstillingerne fra rullemenuen. Klik på for at synkronisere dokumentet med skyen Synkronisere for at begynde processen.
Når synkroniseringsprocessen er afsluttet, viser den dokumentlinket til Google Dokumenter med muligheder for at kopiere dokumentlink til udklipsholder, se revisionshistorik og ændre synkroniseringstilstand.
I yderste højre side vil du se en andelmulighed for at starte samarbejde med andre. Bare angiv e-mail-adressen til den person, du vil samarbejde med om det aktuelle dokument, og klik på Del-knappen for at sende anmodning.
Nedenfor kan du se den officielle video fra Google, der demonstrerer brugen i detaljer.
Download Cloud Sync
Kommentarer