Det Navnområder -funktionen gør det nemt at kalde / bruge kildedataenesæt i formler og funktioner uden at skulle vælge kildedata, der er sat for hånd. Hvis du lige er begyndt at bruge Excel, kan du måske vide, at Excel kræver, at du angiver dataområdet for at anvende formler og funktioner til at producere de krævede resultater. Da det kan blive temmelig kedeligt at vælge hele dataområdet, kan du bruge Name Range-funktionen til at give et passende navn til det valgte dataområde og derefter bruge det i formler til at henvise til kildedatasættet. Excel 2010 er, ligesom tidligere versioner, en nem måde at navngive et datafelt på. Alt det kræver, at du vælger det dataområde, du ønsker at give et navn, og definere dets navneområde. Når det er gjort, kan du ringe til datasættet hvor som helst i din projektmappe ved navn og i stedet for kildedataområdet. I dette indlæg forklarer vi, hvordan du kan definere et nyt navneområde i dit regneark.
Vælg den datakilde, som du begynder forønsker at oprette et navninterval. Du kan vælge cellerne sammenhængende såvel som ikke sammenhængende. Hvis du vil vælge datakilden ikke sammenhængende, skal du holde Ctrl-tasten nede og derefter vælge de celler, du vil inkludere i navnefeltet. Når det er gjort, skal du flytte til feltet Navn og give datakilden et navn. Dette vil definere navneområdet. Det anbefales at verificere navneområdet efter oprettelse af et, så du kan bruge det i dine formler og funktioner uden problemer.
For at bekræfte navneområdet skal du fravælge området ogVælg det igen for at kontrollere, om det viser det specificerede navn i feltet Navn eller ej. Hvis det sker, er du god til at gå, ellers er du nødt til at vælge den rigtige datakilde eller definere den igen i henhold til kravene.
Kommentarer