Selvom Outlook 2010 tilbyder en masse værktøjer ogfunktioner til at administrere IMAP-mail-konti, de fleste Outlook-brugere støder på problemer med e-mail-advarselssystem, at det undertiden holder op med at svare for IMAP-konti. Dette sker normalt, når mere end to IMAP-mailkonti er konfigureret, og Outlook synkroniserer en masse data dagligt med IMAP-konti. Hvis du har konfigureret flere IMAP-konti og oplever problemer med e-mail-advarselssystem, kan dette indlæg muligvis hjælpe dig med at løse problemerne. I det følgende vil vi oprette en simpel postalarmeregel for IMAP-postkonti, som med kraft udløser e-mail-advarselssystem til at vise ny mailadvarsel, så snart du modtager en ny meddelelse. Funktionen Regler og advarsler giver dig mulighed for at specificere den konto, du vil knytte til postvarslingsreglen. Der er tilsyneladende ingen grænser defineret for antallet af konti, som du kan bruge til at oprette regler for mailadvarsel. Desuden gør denne funktion det også nemt for dig at specificere den type e-mail, du vil sende e-mail-advarsler til.
Start Outlook 2010, gå over til for at komme i gang Hjem fane, klik Administrer regler og advarsler fra Regler rullemenu.
Du vil nå Regler og advarsler dialogen. Klik nu Ny regel at anvende regler for specifikke handlinger.
I Guiden for regler, begynder vi med at oprette en tom regel. Bare klik anvende regel for meddelelser, jeg modtager og ramte Næste.
I dette trin er vi nødt til at vælge en konto, så aktiver via den specificerede konto mulighed. Under Trin 2 klik specificeret konto.
Vælg en konto, og klik på Okay
Du vil se det valgte kontonavn i den nederste rude. Klik nu Næste.
Rul nu ned ad listen over handlinger, og aktiver visning a Desktop Alert og afspil en lyd (for at vælge en anden lyd til IMAP-konto).
Under Step 2 klik en lyd for at vælge anden lydfil, der skal afspilles med skrivebordsmeddelelse. Når det er valgt, klik Afslut for at afslutte guiden.
Det bringer dig tilbage til Regler og advarsler dialog og vis den nyligt tilføjede regel. Klik OKAY.
Hver gang du modtager e-mail via IMAP-konto, sender Outlook e-mail-advarslen.
Det viser ikke e-mail-kropsteksten medanmeldelse, og kun afsenderens navn og emne vises. For en mere tilpasselig e-mail-meddelelser, se MailAlert-tilføjelsesprogram til Outlook 2010.
Du kan også tjekke indlægene fra underretningsserien Outlook 2010:
- Underretning på e-mail med vedhæftet fil
- Underretning på e-mail fra specificeret person
Kommentarer