Selvom Outlook 2010 leveres med en omfattende Regelchef funktion, der understøtter oprettelse af tilpasset e-mailmeddelelser og advarsler for alle typer mailkonti, man skal følge en ganske kedelig proces for at definere regelindstillingerne. Hvis du leder efter en enkel måde at oprette regelbaseret e-mail-advarsel om, Vigtig mailadvarsel er et solidt valg. Det er let tilføjelse til Outlook, der giver dig mulighed for at oprette og konfigurere e-mail-regler og alarmer uden at skulle gennemgå besværet med at vælge e-mail-konti. Det integreres i Outlook-interface, så du kan styre reglerne og advarsler fra Mail-vinduet. Bortset fra at understøtte alle typer konfigurerede e-mail-konti, inklusive POP3, IMAP og Exchange, tilføjes det automatisk kontiene til regelboksen, så du kan deaktivere e-mailadvarslen for en bestemt e-mail-konto.
Før du installerer tilføjelsen, skal du sørge for detOutlook kører ikke i baggrunden. Når det er installeret, skal du starte Outlook og gå videre til fanen AbleBits.com. Aktivér nu tilføjelsesprogrammet for at integrere det i Mail-vinduet. Det tilføjer en lille regel og en alarmboks i bunden af vinduet, så du kan oprette en tekstbaseret e-mail-advarselsregel.
Som nævnt tidligere tilføjer det alle de konfigureredekonti i boksen Regel, kan du deaktivere den konto, som du ikke ønsker at anvende e-mail-advarselsregel på; bare tryk på Indstillinger-ikonet og fjern markeringen af e-mail-kontoen.
Denne tilføjelse sender advarselsmeddelelsen tilskrivebordet og logger det, så du kan se alle meddelelser og åbne e-mails uden at skulle søge dem fra hver e-mail-konto. Under fanen Underretninger finder du alle de tidligere e-mail-meddelelser.
Når en e-mail ankommer med defineret alarmtekst, sender den straks en anmeldelse til skrivebordet. Hvis du klikker på meddelelsesteksten, åbnes e-mailen.
Vigtig mailalarm sparer bestemt tid ogindsats involveret i opsætning af en tilpasset e-mail-alarm. Ikke desto mindre mangler det nogle funktioner som lydunderretninger, brugerdefineret meddelelsesmeddelelse osv., Hvilket ville have gjort det mere nyttigt. Vi håber, at udvikleren tilføjer disse funktioner i næste iteration. Det understøtter både Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Download vigtig mailadvarsel
Kommentarer